Virtual Administrative Support – Segreteria e Fatture Online

🏢 Enel S.p.A.📍 Perugia, Umbria, Italia💼 Tempo Pieno💻 Da Remoto🏭 Servizi alle Imprese💰 20000-30000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Enel S.p.A. è un’azienda multinazionale italiana leader mondiale nel settore dell’energia e delle energie rinnovabili. Con una presenza in oltre 30 paesi, serviamo milioni di clienti con soluzioni energetiche innovative e sostenibili. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, valorizzando il talento e la professionalità dei nostri collaboratori.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Supporto Amministrativo Virtuale proattivo e organizzato per unirsi al nostro team. Questa è un’opportunità entusiasmante per chi desidera lavorare da remoto e contribuire all’efficienza delle nostre operazioni quotidiane. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della segreteria virtuale e della fatturazione online, assicurando accuratezza e tempestività in tutte le attività. Questa posizione è 100% remota.

Responsabilità Chiave

  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni via email in modo efficiente.
  • Organizzare e archiviare documenti digitali e fisici.
  • Elaborare e monitorare fatture attive e passive tramite piattaforme online.
  • Preparare report amministrativi e presentazioni.
  • Coordinare appuntamenti e riunioni virtuali.
  • Fornire supporto amministrativo generale al team.
  • Garantire la conformità con le procedure aziendali e le normative vigenti.

Competenze Richieste

  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Competenza nell'uso di software di fatturazione elettronica e gestionali (es. Zucchetti, TeamSystem).
  • Forte attenzione ai dettagli e precisione.
  • Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Capacità di lavorare in autonomia e con un alto grado di iniziativa.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Livello C1 di italiano.

Qualifiche Preferite

  • Laurea o diploma in materie economiche/amministrative.
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo virtuale.
  • Conoscenza di una seconda lingua (es. inglese, spagnolo).
  • Familiarità con strumenti di collaborazione a distanza (es. Microsoft Teams, Zoom).

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo indeterminato (Full-Time).
  • Ambiente di lavoro flessibile e 100% remoto.
  • Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
  • Accesso a programmi di benessere aziendale.
  • Contributo per le spese di connessione internet.
  • Computer aziendale fornito.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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