Informazioni sull'Azienda
Webuild S.p.A. è un gruppo globale leader nel settore delle costruzioni e dell’ingegneria civile, con oltre 115 anni di esperienza e una presenza in 50 paesi. Siamo impegnati nella realizzazione di grandi opere infrastrutturali che contribuiscono allo sviluppo sostenibile delle comunità e del pianeta. Con un forte impegno per l’innovazione e la sostenibilità, Webuild offre opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant altamente organizzato e proattivo per supportare i nostri studi tecnici interni e la gestione di pratiche via web. Il candidato ideale avrà una solida comprensione dei processi amministrativi e una forte attitudine alla tecnologia, garantendo un supporto efficiente e preciso alle attività quotidiane. Questa posizione è completamente remota e richiede eccellenti capacità comunicative e di gestione del tempo.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni via email e telefono con clienti e enti esterni.
- Organizzare e archiviare digitalmente documenti tecnici e pratiche amministrative.
- Supportare la redazione e la revisione di preventivi, contratti e relazioni tecniche.
- Aggiornare e monitorare l'avanzamento delle pratiche sui portali web dedicati (es. SUAP, SUE, Catasto).
- Fornire supporto nella preparazione di presentazioni e report.
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei professionisti dello studio.
- Assicurare la conformità alle scadenze e ai requisiti normativi.
- Collaborare con il team per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare l'efficienza.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza degli strumenti di Office Automation (Word, Excel, PowerPoint).
- Familiarità con i principali portali web per la gestione di pratiche edilizie/urbanistiche/catastali.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Autonomia e proattività nella gestione delle proprie attività.
- Conoscenza fluente della lingua italiana (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Diploma di geometra o laurea in discipline tecniche/economiche.
- Esperienza pregressa in studi tecnici, studi legali o aziende del settore edile/immobiliare.
- Conoscenza di software specifici per la gestione documentale o progettuale (es. Autocad, Archicad, software GIS).
- Competenze base di contabilità e fatturazione.
Vantaggi e Benefici
- Lavoro 100% da remoto con flessibilità oraria.
- Formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Supporto tecnologico per la postazione remota.
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova soddisfacente.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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