Informazioni sull'Azienda
Reply S.p.A. è un’azienda leader nella consulenza, nell’integrazione di sistemi e nei servizi digitali. Collaboriamo con le principali aziende europee e della Pubblica Amministrazione per supportarle nell’innovazione e nella trasformazione digitale, offrendo soluzioni all’avanguardia in settori come il cloud, l’intelligenza artificiale, l’IoT e il mobile. La nostra missione è aiutare i clienti a sfruttare il potenziale della tecnologia per creare valore e affrontare le sfide del futuro.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Amministrativo motivato e organizzato per unirsi al nostro team a Gela. Il ruolo prevede la gestione e il supporto amministrativo per i servizi di coaching dedicati alla Pubblica Amministrazione (PA). La risorsa si occuperà di garantire l’efficienza delle attività amministrative, supportando i consulenti e i coach nei loro progetti con enti pubblici. È un’opportunità eccellente per chi desidera contribuire attivamente alla gestione di progetti complessi e dinamici, in un ambiente stimolante e orientato all’innovazione.
Responsabilità Chiave
- Gestire la documentazione amministrativa relativa ai progetti di coaching per la PA (contratti, preventivi, fatture).
- Fornire supporto organizzativo e logistico per corsi di formazione e workshop dedicati ai clienti della PA.
- Mantenere aggiornati i database dei clienti e dei progetti, assicurando accuratezza e conformità.
- Collaborare con i team di coaching e consulenza per la preparazione di presentazioni e report.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza con gli enti della Pubblica Amministrazione.
- Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto delle procedure aziendali e normative.
- Risolvere problematiche amministrative quotidiane in autonomia o con il supporto del team.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche/amministrative.
- Almeno 2 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che hanno interagito con la Pubblica Amministrazione.
- Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente.
- Conoscenza della lingua italiana scritta e parlata a livello madrelingua.
Qualifiche Preferite
- Conoscenza base delle normative relative alla Pubblica Amministrazione italiana.
- Familiarità con software gestionali o CRM.
- Capacità di gestione di piccole iniziative progettuali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e innovativo.
- Buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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