Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, al servizio di privati, imprese e Pubblica Amministrazione. Con una storia ultracentenaria, siamo un’azienda leader che continua a innovare, offrendo soluzioni all’avanguardia nei settori dei servizi postali, logistici, finanziari, assicurativi e di telecomunicazione. Il nostro impegno è verso l’eccellenza e l’innovazione, con un focus sulla digitalizzazione e la sostenibilità, per contribuire al progresso del Paese.
Descrizione del Lavoro
Poste Italiane è alla ricerca di un Addetto all’Archiviazione Digitale per la gestione remota dei documenti. In questa posizione, sarai responsabile di garantire l’organizzazione, la classificazione e la conservazione efficiente e sicura della documentazione aziendale in formato digitale. Lavorerai da remoto, contribuendo a mantenere l’integrità e l’accessibilità delle informazioni, supportando le operazioni quotidiane e assicurando la conformità alle normative sulla privacy e sulla conservazione dei dati. Questa è un’opportunità per entrare a far parte di un’azienda dinamica e in continua evoluzione, con un focus sulla trasformazione digitale.
Responsabilità Chiave
- Organizzare e classificare documenti fisici e digitali in conformità con i protocolli aziendali.
- Digitalizzare documenti cartacei utilizzando scanner e software dedicati, assicurando qualità e accuratezza.
- Gestire l'indicizzazione e l'archiviazione di file digitali in sistemi di gestione documentale (DMS).
- Monitorare e mantenere l'integrità e la sicurezza dei dati archiviati.
- Assicurare la conformità alle normative sulla privacy (GDPR) e sulla conservazione legale dei documenti.
- Collaborare con i team interni per ottimizzare i flussi di lavoro di gestione documentale.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici e dei software di gestione documentale.
- Competenza nell'uso di scanner professionali e software di OCR.
- Precisione, attenzione ai dettagli e forte capacità organizzativa.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire le proprie priorità.
- Buone capacità comunicative e di collaborazione a distanza.
- Conoscenza delle normative base sulla privacy (GDPR) e sulla conservazione dei dati.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline umanistiche, economiche o informatiche.
- Precedente esperienza in ruoli di archiviazione, segreteria o data entry.
- Conoscenza di sistemi specifici di gestione documentale (es. SharePoint, Alfresco).
- Competenze di base in sicurezza informatica.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e innovativo.
- Pacchetto welfare aziendale.
- Flessibilità oraria per il lavoro da remoto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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