Informazioni sull'Azienda
Il Comune di Marsala è un ente pubblico locale dedito alla gestione e allo sviluppo della comunità marsalese. Ci impegniamo a fornire servizi efficienti e trasparenti ai nostri cittadini, promuovendo il benessere e la crescita del territorio. Lavorare con noi significa contribuire attivamente al futuro della nostra città in un ambiente stimolante e orientato al servizio pubblico.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione dell’Archivio Digitale e Cartaceo per unirsi al nostro team presso il Comune di Marsala. Il candidato ideale sarà responsabile della corretta organizzazione, catalogazione e conservazione della documentazione, sia in formato digitale che cartaceo, garantendo l’accessibilità e la conformità alle normative vigenti. Questa posizione è fondamentale per l’efficienza amministrativa e la trasparenza del nostro ente, richiedendo precisione e attenzione ai dettagli.
Responsabilità Chiave
- Organizzare e indicizzare documenti cartacei e digitali in conformità con le direttive interne e le normative vigenti.
- Digitalizzare archivi cartacei esistenti e integrare nuovi documenti nel sistema di gestione documentale digitale.
- Assicurare la corretta conservazione fisica e logica dei documenti, garantendo integrità e sicurezza.
- Gestire le richieste di accesso ai documenti da parte del personale interno ed esterno, nel rispetto della privacy e delle normative sulla trasparenza.
- Mantenere aggiornato il sistema di archiviazione digitale e cartacea, implementando nuove procedure ove necessario.
- Collaborare alla redazione e all'aggiornamento delle procedure per la gestione documentale dell'ente.
- Garantire la piena conformità alle normative sulla protezione dei dati (GDPR) e sulla conservazione a norma degli archivi pubblici.
Competenze Richieste
- Conoscenza dei principi di archiviazione e gestione documentale.
- Competenza nell'uso di software per la gestione elettronica dei documenti (GED).
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Orientamento al servizio pubblico e spirito di collaborazione.
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma specialistico in archivistica, beni culturali, scienze dell'informazione o materie affini.
- Esperienza pregressa, anche breve, nella gestione di archivi pubblici o privati.
- Conoscenza approfondita delle normative italiane sulla conservazione digitale e sulla protezione dei dati (GDPR).
- Familiarità con i sistemi informatici e le procedure della Pubblica Amministrazione.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno e indeterminato (salvo periodo di prova iniziale).
- Ambiente di lavoro stabile e orientato al servizio pubblico.
- Opportunità di crescita professionale e partecipazione a corsi di formazione continua.
- Contributo attivo allo sviluppo e al benessere della comunità locale.
- Flessibilità oraria (ove possibile e compatibile con le esigenze del servizio).
- Accesso a servizi e convenzioni dedicate al personale della Pubblica Amministrazione.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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