Informazioni sull'Azienda
L’Istituto Comprensivo Statale “Giovanni Paolo II” di Manfredonia è un’istituzione scolastica dinamica e inclusiva, impegnata a fornire un ambiente di apprendimento stimolante e di alta qualità per i bambini della scuola dell’infanzia, primaria e secondaria di primo grado. Con una forte enfasi sull’innovazione pedagogica e sul benessere degli studenti, la nostra scuola è un punto di riferimento per la comunità, valorizzando la collaborazione tra docenti, famiglie e territorio per promuovere la crescita integrale di ogni alunno.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione della Segreteria Amministrativa per la nostra Scuola Materna, una figura chiave che supporterà l’efficienza delle operazioni quotidiane e garantirà un punto di contatto professionale e accogliente per le famiglie, il personale e gli stakeholder esterni. Il candidato ideale sarà proattivo, organizzato e in grado di gestire in autonomia le pratiche amministrative e di segreteria, contribuendo a creare un ambiente scolastico sereno e ben organizzato. Questa posizione richiede precisione, discrezione e un’eccellente capacità comunicativa.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
- Organizzare e archiviare documenti amministrativi, registri degli alunni e del personale.
- Supportare le procedure di iscrizione e ritiro degli alunni, fornendo assistenza alle famiglie.
- Aggiornare e mantenere i database scolastici e i registri elettronici.
- Gestire le comunicazioni telefoniche e le e-mail, indirizzando le richieste in modo appropriato.
- Collaborare con il Dirigente Scolastico e il personale docente per la preparazione di materiale e la gestione di eventi.
- Rilevare presenze e assenze del personale e degli alunni.
- Supportare la gestione amministrativa del personale, incluse pratiche relative a contratti e retribuzioni.
- Garantire la conformità con le normative sulla privacy (GDPR) nella gestione dei dati sensibili.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Comprovata esperienza nella gestione di segreteria, preferibilmente in contesti scolastici o pubblici.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenza della lingua italiana fluente, sia scritta che parlata.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o economico.
- Familiarità con i sistemi informativi e le procedure della Pubblica Amministrazione.
- Esperienza pregressa in segreterie di scuole dell'infanzia o primarie.
- Conoscenza base delle normative scolastiche vigenti.
- Residenza o domicilio nelle vicinanze di Manfredonia.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova (se applicabile).
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale.
- Mensilizzazione del 13° e 14° stipendio (come da CCNL).
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Accesso a servizi di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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