Informazioni sull'Azienda
Webuild S.p.A. è un leader globale nel settore delle costruzioni e dell’ingegneria civile, con una storia che risale a oltre un secolo. Specializzata nella realizzazione di grandi e complesse infrastrutture, tra cui ferrovie, autostrade, dighe, progetti idroelettrici e opere civili, Webuild opera in oltre 50 paesi. Siamo impegnati a costruire un futuro sostenibile attraverso l’innovazione, l’eccellenza operativa e il rispetto per l’ambiente e le comunità locali. Unisciti a noi per fare la differenza.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Amministrativa Ufficio Gare proattivo e organizzato per unirsi al nostro team di Milano. Il candidato ideale supporterà l’ufficio gare nella gestione documentale, nella preparazione delle offerte e nella comunicazione con enti esterni, assicurando l’efficienza e la conformità di tutti i processi amministrativi legati alle gare d’appalto pubbliche e private. Questa è un’opportunità stimolante per un professionista che desidera crescere in un ambiente dinamico e internazionale.
Responsabilità Chiave
- Supportare la preparazione e la sottomissione della documentazione necessaria per le gare d'appalto.
- Gestire l'archivio cartaceo e digitale delle offerte e dei contratti.
- Monitorare le scadenze e assicurare la tempestiva presentazione dei documenti.
- Fornire supporto amministrativo generale all'ufficio gare.
- Interfacciare con enti pubblici, fornitori e partner per la raccolta e la verifica dei documenti.
- Redigere lettere, verbali e altri documenti amministrativi.
- Organizzare e pianificare riunioni interne ed esterne.
Competenze Richieste
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Esperienza comprovata di almeno 3 anni in ruoli di segreteria amministrativa o ufficio gare.
- Eccellente conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze stringenti.
- Autonomia e proattività nella gestione delle proprie attività.
Qualifiche Preferite
- Conoscenza delle normative in materia di appalti pubblici (Codice dei Contratti Pubblici).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Esperienza nell'utilizzo di software di gestione documentale.
- Precedente esperienza in aziende del settore costruzioni o ingegneria.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda leader di settore.
- Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e sviluppo delle competenze.
- Ticket restaurant o mensa aziendale.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Sede di lavoro in una delle città più dinamiche d'Italia.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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