Addetto Gestione Segreteria Amministrativa Ufficio Quality

Informazioni sull'Azienda

Fater S.p.A. è un’azienda italiana leader nel settore dei beni di largo consumo, specializzata nella produzione di prodotti per l’igiene della persona e della casa. Nata come joint venture tra Procter & Gamble e Gruppo Angelini, Fater opera con un forte impegno per la qualità, l’innovazione e la sostenibilità, servendo milioni di consumatori in Italia e nel mondo. Ci distinguiamo per l’attenzione alle persone, all’ambiente e alla creazione di valore a lungo termine. Unisciti al nostro team in un ambiente che promuove la crescita e il benessere.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Addetto alla Gestione della Segreteria Amministrativa per il nostro Ufficio Quality, una figura chiave che garantirà il corretto funzionamento e l’efficienza dei processi amministrativi legati al sistema qualità. Il candidato selezionato fornirà supporto essenziale al Responsabile Qualità e al team, gestendo la documentazione, le comunicazioni e le attività organizzative necessarie per mantenere i nostri elevati standard qualitativi. Questa posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e orientato al miglioramento continuo, contribuendo direttamente al successo delle nostre politiche di qualità.

Responsabilità Chiave

• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne relative all'Ufficio Quality.
• Organizzare, archiviare e mantenere aggiornata la documentazione del sistema qualità (manuali, procedure, istruzioni operative, registrazioni, ecc.), sia in formato fisico che digitale.
• Fornire supporto amministrativo e organizzativo al Responsabile Qualità e al team in tutte le attività quotidiane.
• Aggiornare database, registri e piattaforme digitali inerenti la gestione della qualità e le non conformità.
• Collaborare alla preparazione di report, presentazioni e verbali di riunione.
• Gestire scadenze, calendari e l'organizzazione di meeting, audit interni ed esterni.
• Supportare la logistica e l'organizzazione di corsi di formazione sulla qualità.
• Assicurare la conformità delle attività amministrative alle procedure aziendali e alle normative vigenti.

Competenze Richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione.
• Buone capacità comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
• Conoscenza base delle normative sui sistemi di gestione della qualità (es. ISO 9001).
• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico).
• Capacità di lavorare in autonomia e in team, con un approccio proattivo al problem solving.

Qualifiche Preferite

• Laurea o diploma in materie amministrative, economiche o tecniche.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente in uffici qualità o settori regolamentati.
• Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Familiarità con software di gestione documentale e/o sistemi ERP.
• Attestati di partecipazione a corsi sulla gestione della qualità.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato (dopo positivo periodo di prova).
• Un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo delle competenze.
• Ticket restaurant e altri benefit aziendali.
• Programmi di formazione e aggiornamento professionale.
• Un'azienda solida e riconosciuta a livello nazionale e internazionale.

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