Informazioni sull'Azienda
L’Università degli Studi di Padova è una delle più antiche e prestigiose istituzioni accademiche d’Europa, fondata nel 1222. Con una ricca storia di eccellenza nella ricerca e nell’istruzione, l’Università è un faro di innovazione e conoscenza. L’ateneo è composto da un’ampia rete di dipartimenti, centri di ricerca e strutture all’avanguardia, impegnate in progetti di ricerca di impatto internazionale e nella formazione di futuri leader in diverse discipline.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Amministrativa qualificato per unirsi al nostro Ufficio Research. Il candidato ideale sarà responsabile del supporto amministrativo e organizzativo alle attività di ricerca, garantendo l’efficienza e la conformità delle procedure. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento del team di ricerca, richiedendo precisione, proattività e ottime capacità di comunicazione.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne dell'Ufficio Research.
- Organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro per il personale di ricerca, inclusa la gestione delle prenotazioni e dei rimborsi spese.
- Redigere verbali, presentazioni e documenti di supporto alle attività di ricerca.
- Aggiornare e mantenere archivi fisici e digitali in modo accurato e organizzato.
- Supportare la preparazione e la rendicontazione di progetti di ricerca, inclusa la raccolta di documentazione necessaria.
- Collaborare con altre funzioni amministrative per garantire il flusso efficiente delle informazioni e delle risorse.
- Gestire le scadenze e assicurare il rispetto dei termini per le attività amministrative legate alla ricerca.
- Assistere nella gestione del budget dell'Ufficio Research, monitorando spese e fornendo report periodici.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline umanistiche/economiche.
- Comprovata esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente in contesti accademici o di ricerca.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche.
- Conoscenza delle procedure amministrative universitarie o di enti di ricerca.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Esperienza nell'uso di software gestionali specifici per la rendicontazione di progetti (es. SAP, gestionale universitario).
Vantaggi e Benefici
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo in un'istituzione di prestigio.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Orario di lavoro flessibile e attento al benessere dei dipendenti.
- Accesso a servizi universitari e convenzioni esclusive.
- Posizione strategica nel cuore di Padova, ben servita dai mezzi pubblici.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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