Informazioni sull'Azienda
Deloitte Italia è una delle più grandi società di servizi professionali, parte del network globale Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Offriamo servizi di consulenza, revisione, fiscalità e legale, risk advisory e financial advisory a clienti pubblici e privati, supportandoli nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici e operativi. Siamo presenti capillarmente su tutto il territorio italiano, con un forte impegno nello sviluppo delle comunità locali e nella promozione di un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Deloitte Italia è alla ricerca di un Addetto alla Gestione della Segreteria Organizzativa per il nostro Ufficio Coach dedicato alla Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale sarà responsabile del supporto amministrativo e organizzativo, garantendo l’efficienza delle attività dell’ufficio e fornendo un punto di riferimento fondamentale per i nostri coach e per i clienti del settore pubblico. Questa posizione è cruciale per la fluidità delle operazioni quotidiane e per il mantenimento di elevati standard di servizio.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei coach, coordinando riunioni interne ed esterne.
- Organizzare eventi, workshop e sessioni di formazione per la Pubblica Amministrazione, inclusa la logistica e la preparazione del materiale.
- Preparare e revisionare documenti, presentazioni e report, assicurando accuratezza e conformità agli standard aziendali.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia fisica che elettronica.
- Mantenere e aggiornare il database dei contatti e dei progetti relativi alla Pubblica Amministrazione.
- Supportare i coach nella preparazione di proposte progettuali e nella gestione delle relazioni con i clienti.
- Amministrare le spese e la rendicontazione dell'ufficio.
- Fornire assistenza generale all'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e delle risorse.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di comunicazione efficace, sia scritta che verbale.
- Autonomia e proattività nella gestione delle attività.
- Capacità di lavorare in team e di adattarsi a contesti dinamici.
- Conoscenza fluente della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o assistenza alla direzione, preferibilmente in contesti consulenziali o con enti pubblici.
- Conoscenza base delle dinamiche della Pubblica Amministrazione italiana.
- Diploma di laurea o diploma superiore con specializzazione in ambito amministrativo/segretariale.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2).
Vantaggi e Benefici
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ticket restaurant.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Convenzioni aziendali.
- Programmi di benessere aziendale.
- Flessibilità oraria compatibilmente con le esigenze dell'ufficio.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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