Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è leader nell’Information Technology in Italia, con una consolidata presenza internazionale. Da oltre 40 anni, supportiamo la trasformazione digitale delle aziende e delle Pubbliche Amministrazioni, offrendo soluzioni innovative e servizi all’avanguardia. Il nostro impegno è verso l’eccellenza, l’innovazione e lo sviluppo sostenibile, con un team di professionisti altamente qualificati che lavorano per un futuro più connesso e digitale.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Addetto alla Gestione di Segreteria Organizzativa per il nostro Ufficio Evolve PA a Catania. La risorsa supporterà le attività quotidiane e strategiche dell’ufficio, contribuendo all’efficienza e all’organizzazione dei processi interni, con particolare attenzione ai progetti legati all’evoluzione della Pubblica Amministrazione. Sarà una figura chiave per garantire il corretto flusso informativo e il supporto amministrativo ai team di progetto.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
- Organizzare e archiviare documenti, garantendo la loro reperibilità e conformità.
- Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi e workshop, inclusa la preparazione di materiali e la gestione delle prenotazioni.
- Redigere verbali, presentazioni e altri documenti amministrativi.
- Fornire supporto logistico e organizzativo ai team di progetto e ai responsabili.
- Gestire le agende e gli appuntamenti dei dirigenti e dei coordinatori di progetto.
- Interfacciarsi con enti esterni e interni per la raccolta e lo scambio di informazioni.
- Monitorare le scadenze e i flussi di lavoro, segnalando tempestivamente eventuali criticità.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di comunicazione efficace, sia scritta che verbale.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività.
- Diploma di scuola superiore.
- Conoscenza fluente della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa (almeno 1 anno) in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, preferibilmente in contesti strutturati o in aziende che operano con la Pubblica Amministrazione.
- Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in materie umanistiche, economiche o giuridiche.
- Familiarità con software di gestione documentale e CRM.
- Conoscenza base della lingua inglese.
- Attitudine al problem-solving e al lavoro di squadra.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Ticket restaurant.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Opportunità di crescita all'interno di un'azienda leader nel settore IT.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.