Addetto Gestione Segreteria Organizzativa Ufficio Mission

Informazioni sull'Azienda

Enel è una multinazionale dell’energia e uno dei principali operatori integrati globali nei settori dell’elettricità e del gas. Con sede in Italia, Enel opera in 30 paesi e vanta una vasta presenza internazionale, con un focus sulla sostenibilità e l’innovazione. Siamo impegnati a guidare la transizione energetica, innovando per un futuro più verde.

Descrizione del Lavoro

Stiamo cercando un Addetto Gestione Segreteria Organizzativa Ufficio Mission altamente organizzato e proattivo per unirsi al nostro team a Molfetta. Il candidato ideale supporterà la gestione operativa e organizzativa delle attività d’ufficio, con particolare attenzione alla logistica delle missioni e degli eventi, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento del nostro ufficio, richiedendo eccellenti capacità interpersonali e organizzative.

Responsabilità Chiave

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti del personale direttivo, ottimizzando l'organizzazione del tempo.
• Organizzare viaggi, trasferte e alloggi per le missioni aziendali, inclusa la gestione delle pratiche di rimborso.
• Supportare l'organizzazione logistica di eventi, riunioni, conferenze e seminari interni/esterni.
• Redigere documenti, presentazioni, report e verbali di riunione con accuratezza e nei tempi previsti.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica, smistandola e archiviandola correttamente.
• Mantenere l'archivio aziendale fisico e digitale, garantendo l'accessibilità e la riservatezza dei documenti.
• Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, fungendo da punto di contatto per diverse parti interessate.
• Fornire supporto amministrativo generale all'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e delle attrezzature.

Competenze Richieste

• Diploma di scuola superiore o laurea.
• Esperienza comprovata di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, assistenza direzionale o gestione d'ufficio.
• Eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
• Precisione, attenzione ai dettagli e massima riservatezza.
• Capacità di lavorare in autonomia, di gestire le priorità e di operare in team.
• Fluente conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) con ottime capacità comunicative.

Qualifiche Preferite

• Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini.
• Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
• Familiarità con software di gestione documentale o CRM.
• Esperienza pregressa in contesti aziendali strutturati, preferibilmente nel settore energetico o in grandi aziende.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato (dopo positivo superamento del periodo di prova).
• Pacchetto retributivo competitivo e bonus legati alle performance.
• Assicurazione sanitaria integrativa estesa ai familiari.
• Opportunità di sviluppo professionale continuo e percorsi di carriera all'interno di un gruppo internazionale.
• Ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e stimolante.
• Buoni pasto o accesso a mensa aziendale convenzionata.
• Programmi di welfare aziendale dedicati al benessere dei dipendenti.

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