Addetto Gestione Segreteria Organizzativa Ufficio Planning

🏢 Marazzi Group📍 Sassuolo, Emilia-Romagna, Italy💼 Tempo Pieno💻 In Sede🏭 Ceramiche💰 25000-35000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

Marazzi Group è leader internazionale nel settore delle piastrelle in ceramica e gres porcellanato. Fondata a Sassuolo nel 1935, è un’azienda rinomata per l’innovazione, la qualità e il design dei suoi prodotti. Con una presenza globale e un forte impegno per la sostenibilità, Marazzi offre un ambiente di lavoro stimolante e orientato alla crescita professionale, contribuendo a plasmare il futuro del design e dell’architettura.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Organizzativa per l’Ufficio Planning, una figura chiave che garantirà il supporto amministrativo e organizzativo necessario per l’efficiente funzionamento del dipartimento. Il candidato ideale sarà proattivo, organizzato e in grado di gestire diverse attività contemporaneamente, contribuendo al successo dei progetti di pianificazione e al coordinamento delle attività quotidiane.

Responsabilità Chiave

  • Gestire l'agenda, la corrispondenza (e-mail e telefonica) e le comunicazioni interne ed esterne per il team di planning.
  • Organizzare e coordinare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, inclusa la preparazione della relativa documentazione.
  • Fornire supporto amministrativo generale all'Ufficio Planning, inclusa la gestione delle scadenze e la preparazione di documenti.
  • Mantenere e aggiornare l'archivio documentale fisico e digitale, garantendone l'accessibilità e la riservatezza.
  • Preparare presentazioni, report e relazioni utilizzando strumenti Office.
  • Collaborare con altri dipartimenti per assicurare un flusso di informazioni efficace e tempestivo.

Competenze Richieste

  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, assistenza alla direzione o supporto all'ufficio planning.
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
  • Precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Qualifiche Preferite

  • Diploma di Ragioneria o equipollente, o Laurea triennale in discipline economiche/gestionali.
  • Conoscenza base di sistemi ERP (es. SAP).
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
  • Ticket restaurant o mensa aziendale.
  • Assicurazione sanitaria integrativa.
  • Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo in un'azienda leader di settore.
  • Possibilità di crescita professionale all'interno di un gruppo solido e innovativo.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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