Informazioni sull'Azienda
Veronafiere S.p.A. è uno dei principali organizzatori di fiere in Italia e tra i maggiori in Europa, con oltre un secolo di storia. Siamo un punto di riferimento internazionale per l’organizzazione di eventi che spaziano dall’agricoltura al vino, dall’edilizia alla logistica. La nostra missione è creare opportunità di business e networking, promuovendo l’eccellenza italiana nel mondo. Siamo costantemente alla ricerca di talenti che condividano la nostra passione per l’innovazione e l’organizzazione.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Organizzativa Ufficio PR proattivo e meticoloso per unirsi al nostro team a Villafranca di Verona. Il candidato ideale supporterà le attività di pubbliche relazioni e la segreteria organizzativa, garantendo l’efficienza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne. Questa posizione è fondamentale per il coordinamento degli eventi e la gestione delle relazioni con i media e gli stakeholder, contribuendo al successo delle nostre iniziative fieristiche e congressuali.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica e telefonate, per l'ufficio PR e organizzativo.
- Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti ed eventi, inclusa la preparazione di materiali e la gestione delle prenotazioni.
- Supportare la stesura e la distribuzione di comunicati stampa e materiali informativi.
- Mantenere aggiornati i database dei contatti stampa e stakeholder.
- Collaborare con il team PR nella pianificazione e nell'esecuzione di strategie di comunicazione.
- Assicurare la gestione amministrativa e documentale dell'ufficio, inclusa l'archiviazione e la redazione di verbali.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata)
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Flessibilità e proattività
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Orientamento al risultato e attenzione ai dettagli
Qualifiche Preferite
- Diploma di laurea in Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia o discipline affini.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa o ufficio stampa/PR.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Familiarità con i CRM e software di gestione eventi.
- Conoscenza del settore fieristico o degli eventi.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua
- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali e sconti dedicati
- Accesso a eventi esclusivi organizzati da Veronafiere
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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