Informazioni sull'Azienda
L’Università degli Studi di Bari Aldo Moro è una delle più prestigiose istituzioni accademiche del Sud Italia, con una ricca storia e un forte impegno nella ricerca, nell’innovazione e nella formazione di eccellenza. Offriamo un ambiente dinamico e stimolante per studenti e personale, contribuendo attivamente allo sviluppo culturale e scientifico della comunità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Gestione Segreteria Universitaria – Didattica e Esami dedicato e proattivo per unirsi al nostro team. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative e organizzative relative ai percorsi didattici e agli esami, garantendo un servizio efficiente e accurato a studenti e docenti. Questa è un’opportunità eccellente per chi desidera contribuire al buon funzionamento di un’istituzione universitaria di rilievo.
Responsabilità Chiave
- Gestire le pratiche relative all'iscrizione e alla carriera degli studenti (piani di studio, trasferimenti, rinunce).
- Fornire supporto amministrativo per l'organizzazione e la verbalizzazione degli esami.
- Mantenere aggiornati i registri e le banche dati didattiche.
- Assistere docenti e studenti per questioni relative alla didattica e alle procedure universitarie.
- Preparare e distribuire comunicazioni ufficiali e materiale didattico.
- Collaborare con gli altri uffici della Segreteria e dell'Amministrazione.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza della lingua italiana (livello C1 minimo).
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa in segreterie didattiche o amministrative, preferibilmente in ambito universitario.
- Conoscenza dei regolamenti e delle procedure universitarie italiane.
- Competenza nell'uso di software gestionali universitari (es. Esse3, U-GOV).
- Conoscenza di una seconda lingua (es. inglese).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Accesso a servizi universitari e convenzioni.
- Orario di lavoro flessibile (ove possibile).
- Mensacard o buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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