Informazioni sull'Azienda
L’Università degli Studi dell’Insubria è un’istituzione accademica dinamica e innovativa con sedi a Como e Varese. Impegnata nell’eccellenza della ricerca e della didattica, l’Insubria offre un ambiente stimolante e inclusivo, promuovendo lo sviluppo culturale, sociale ed economico del territorio. La nostra missione è formare professionisti competenti e cittadini consapevoli, pronti ad affrontare le sfide del futuro.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Addetto alla Gestione della Segreteria Universitaria con focus sulla Didattica e gli Esami per la nostra sede di Como. Il candidato ideale supporterà gli studenti e il personale docente nelle attività amministrative legate all’organizzazione dei corsi, alla gestione delle carriere accademiche e all’espletamento delle procedure d’esame. Questa posizione è fondamentale per garantire il corretto funzionamento dei processi didattici e un’assistenza efficiente alla comunità universitaria.
Responsabilità Chiave
- Gestire le pratiche relative all'iscrizione, al percorso di studi e alla carriera degli studenti.
- Fornire supporto amministrativo per l'organizzazione delle sessioni d'esame e la verbalizzazione dei risultati.
- Curare la gestione degli orari delle lezioni, delle aule e dei calendari accademici.
- Assistere docenti e studenti per tutte le questioni relative alla didattica e agli esami.
- Aggiornare e mantenere i database e i sistemi informativi della segreteria.
- Redigere comunicazioni, attestati e documenti ufficiali.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore.
- Comprovata esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti universitari o della pubblica amministrazione.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Forte orientamento al servizio e capacità di lavorare in team.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma universitario.
- Conoscenza di sistemi gestionali universitari (es. Esse3, U-GOV).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Esperienza nella gestione di pratiche burocratiche complesse.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo determinato/indeterminato (da definire in base all'esperienza).
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Possibilità di crescita professionale e formazione continua.
- Accesso ai servizi e alle strutture universitarie.
- Welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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