Informazioni sull'Azienda
Lo Studio Legale e Medico Associato Rossi & Bianchi è una realtà consolidata e di prestigio con sede a Sanremo, punto di riferimento per l’assistenza legale e medica nella Riviera Ligure. La nostra missione è fornire servizi professionali di alta qualità, mettendo al centro le esigenze dei nostri clienti. Siamo un team dinamico e accogliente, sempre alla ricerca di talenti che condividano i nostri valori di eccellenza, integrità e dedizione.
Descrizione del Lavoro
Ricercasi Addetto/a Reception Telefonica per la gestione delle comunicazioni e l’accoglienza di pazienti e clienti. La risorsa sarà il primo punto di contatto dello Studio, occupandosi di smistamento chiamate, gestione appuntamenti e supporto amministrativo. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di gestire l’orario in modo flessibile per conciliare vita professionale e personale, garantendo comunque la piena copertura delle esigenze dello Studio.
Responsabilità Chiave
- Gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni accurate e smistando le telefonate ai reparti o professionisti competenti.
- Fissare, modificare e annullare appuntamenti per pazienti e clienti, utilizzando il sistema di gestione dello Studio.
- Accogliere i visitatori con professionalità e cortesia, indirizzandoli e fornendo le prime indicazioni.
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area reception.
- Supportare le attività amministrative di base, come l'archiviazione di documenti e la gestione della corrispondenza.
- Gestire le comunicazioni via email e fax con diligenza.
- Collaborare con il team per assicurare un flusso di lavoro efficiente e un servizio clienti impeccabile.
Competenze Richieste
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Spiccata attitudine al servizio clienti e alla risoluzione dei problemi.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Flessibilità e proattività.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa (anche minima) in ruoli di reception, segreteria o customer service, preferibilmente in contesti medici o legali.
- Conoscenza di una seconda lingua (es. inglese, francese).
- Familiarità con software di gestione appuntamenti o gestionali specifici per studi professionali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
- Orario di lavoro flessibile per un migliore equilibrio vita-lavoro.
- Ambiente di lavoro professionale e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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