Informazioni sull'Azienda
Il Comune di Bolzano è l’ente pubblico che opera al servizio della comunità cittadina, impegnandosi quotidianamente per migliorare la qualità della vita dei suoi residenti. Attraverso la gestione dei servizi essenziali, lo sviluppo urbano, la cultura e l’amministrazione, miriamo a costruire un futuro sostenibile e inclusivo. La nostra Area Amministrazione del Personale è cruciale per garantire il benessere e l’efficienza di tutti i collaboratori, supportando la gestione e lo sviluppo delle risorse umane che rendono possibile la nostra missione.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo per l’Area Amministrazione Personale, una figura chiave che fornirà supporto essenziale nella gestione quotidiana delle pratiche relative al personale del Comune di Bolzano. Il ruolo prevede l’affiancamento al team nella gestione documentale, nella preparazione di atti e nella comunicazione interna, contribuendo a mantenere efficiente e ordinata l’amministrazione delle risorse umane. Se sei una persona proattiva, organizzata e desiderosa di contribuire al buon funzionamento della macchina amministrativa, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità Chiave
- Supportare l'ufficio nella gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, mutamenti di rapporto).
- Provvedere all'archiviazione e alla corretta gestione della documentazione relativa al personale, sia cartacea che digitale.
- Assistere nella predisposizione di contratti di lavoro, lettere di incarico e altri atti amministrativi.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne relative al personale, rispondendo a richieste e fornendo informazioni.
- Aggiornare e mantenere le banche dati del personale e i relativi sistemi informatici.
- Collaborare alla raccolta e all'elaborazione di dati per reportistica interna.
- Supportare il team nelle attività quotidiane di segreteria e front office, se richiesto.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua tedesca.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline giuridiche, economiche o umanistiche.
- Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o in uffici del personale, preferibilmente in contesti di Pubblica Amministrazione.
- Familiarità con software gestionali del personale (HRM).
- Conoscenza della normativa in materia di pubblico impiego.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Ambiente di lavoro stabile e collaborativo all'interno di un'istituzione pubblica.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
- Accesso a benefit e servizi dedicati ai dipendenti pubblici.
- Orario di lavoro che favorisce l'equilibrio vita-lavoro.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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