Informazioni sull'Azienda
AlmavivA S.p.A. è un’azienda leader nell’innovazione digitale italiana, specializzata nella fornitura di servizi IT avanzati per la Pubblica Amministrazione e le grandi imprese. Con una profonda esperienza nella trasformazione digitale, supportiamo i nostri clienti nell’ottimizzazione dei processi e nell’adozione di soluzioni tecnologiche all’avanguardia. La nostra missione è contribuire alla digitalizzazione del Paese, offrendo opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un Assistente Amministrativo motivato e competente per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Collaboration PA a Catania. Il ruolo prevede il supporto alle attività amministrative e organizzative legate ai progetti di digitalizzazione e collaborazione destinati alla Pubblica Amministrazione. Sarai una figura chiave nel garantire l’efficienza operativa e il corretto svolgimento delle procedure, contribuendo al successo dei nostri progetti innovativi.
Responsabilità Chiave
- Gestire la documentazione amministrativa e contrattuale relativa ai progetti con la Pubblica Amministrazione.
- Supportare la redazione di report, presentazioni e verbali di riunione.
- Organizzare e coordinare incontri, workshop ed eventi, sia interni che esterni.
- Curare la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne, assicurando una gestione tempestiva ed efficace.
- Monitorare scadenze e adempimenti amministrativi, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Collaborare con i team di progetto per assicurare un flusso informativo efficiente e una corretta archiviazione dei dati.
- Gestire l'approvvigionamento di materiali d'ufficio e supportare la logistica interna dell'area.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore IT/PA.
- Eccellente conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
- Forte orientamento al problem-solving e proattività.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Conoscenza dei processi amministrativi legati alla Pubblica Amministrazione.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale (DMS) o ERP.
- Conoscenza base della lingua inglese (livello B1/B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda leader nel settore IT.
- Percorso di crescita professionale e opportunità di formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e collaborativo.
- Ticket restaurant e welfare aziendale.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Possibilità di lavorare su progetti strategici per la digitalizzazione del Paese.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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