Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, leader nel settore postale, logistico, finanziario e assicurativo. Con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale, ci impegniamo a servire i cittadini, le imprese e la Pubblica Amministrazione con soluzioni innovative e di alta qualità, contribuendo allo sviluppo del Paese. Entra a far parte di un team dinamico e in costante evoluzione, dove la tua crescita professionale è la nostra priorità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo per l’Area Servizi di Delivery per la Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale supporterà le operazioni quotidiane garantendo l’efficienza e la conformità delle procedure amministrative relative alla gestione dei servizi di consegna e delle comunicazioni destinate agli enti pubblici. Questa posizione richiede precisione, proattività e ottime capacità organizzative per gestire flussi di lavoro complessi e garantire un servizio eccellente.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne relative ai servizi di delivery per la PA.
- Organizzare e archiviare la documentazione cartacea e digitale, assicurando l'ordine e la facile reperibilità.
- Supportare la redazione di report, statistiche e presentazioni sull'andamento delle attività.
- Collaborare con i team operativi per ottimizzare i processi di consegna e la risoluzione di eventuali problematiche.
- Monitorare le scadenze e assicurare la corretta esecuzione delle procedure amministrative.
- Interfaccia con enti pubblici e fornitori per questioni amministrative e logistiche.
- Aggiornare database e sistemi informatici con dati accurati e tempestivi.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea triennale in discipline economiche/amministrative.
- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore dei servizi o della logistica.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Familiarità con i processi amministrativi e la gestione documentale.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Proattività e problem-solving.
Qualifiche Preferite
- Conoscenza dei processi della Pubblica Amministrazione.
- Esperienza con sistemi gestionali (ERP/CRM).
- Certificazioni o corsi di specializzazione in ambito amministrativo o segretariale.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Benefit aziendali e convenzioni dedicate.
- Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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