Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è una delle principali aziende italiane e leader in Europa nella trasformazione digitale, con un focus significativo sui servizi per la Pubblica Amministrazione. Con oltre 12.000 professionisti, siamo impegnati a guidare l’innovazione tecnologica e a offrire soluzioni all’avanguardia per migliorare l’efficienza e la qualità dei servizi pubblici. La nostra missione è supportare enti e organizzazioni nel loro percorso di digitalizzazione, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e orientato alla crescita professionale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e proattivo per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Engagement con la Pubblica Amministrazione. Il candidato ideale supporterà le attività amministrative e organizzative relative ai nostri progetti con enti pubblici, garantendo l’efficienza e la conformità delle procedure. Questa posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente stimolante e in rapida evoluzione, contribuendo direttamente al successo delle nostre iniziative strategiche nel settore pubblico.
Responsabilità Chiave
- Gestire la documentazione amministrativa e contrattuale relativa ai progetti PA.
- Supportare la preparazione di offerte, gare d'appalto e presentazioni per la Pubblica Amministrazione.
- Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il team di engagement PA.
- Mantenere e aggiornare database e archivi elettronici con informazioni sui clienti e sui progetti.
- Collaborare con i team interni (legale, finanza, project management) per assicurare il corretto flusso informativo.
- Monitorare scadenze e adempimenti amministrativi specifici per i rapporti con la PA.
- Redigere report, verbali e comunicazioni interne ed esterne.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Esperienza comprovata di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente con esperienza nel settore pubblico o in aziende che operano con la PA.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Laurea in Economia, Giurisprudenza o affini.
- Conoscenza dei processi e delle normative relative agli appalti pubblici.
- Familiarità con software gestionali e CRM.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva.
- Piani di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Opportunità di crescita all'interno di un'azienda leader di settore.
- Flessibilità e supporto al benessere dei dipendenti.
- Buoni pasto e assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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