Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è uno dei principali attori nel settore della trasformazione digitale in Italia e nel mondo. Con una profonda esperienza nell’IT e nella consulenza, supportiamo aziende e Pubbliche Amministrazioni nel loro percorso di innovazione, offrendo soluzioni tecnologiche avanzate e servizi di alta qualità. Siamo impegnati a creare un futuro digitale migliore, valorizzando i talenti e promuovendo un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato e competente per unirsi al nostro team nell’Area Servizi di Excellence PA a Bitonto. Questa posizione è fondamentale per supportare le nostre attività rivolte alla Pubblica Amministrazione, garantendo efficienza e accuratezza nella gestione quotidiana delle operazioni amministrative. Il candidato ideale sarà proattivo, organizzato e con un’ottima attenzione ai dettagli, in grado di gestire diverse attività contemporaneamente e di contribuire attivamente al successo dei progetti.
Responsabilità Chiave
- Gestione della documentazione amministrativa e contrattuale relativa ai progetti PA.
- Organizzazione e archiviazione di file fisici e digitali in conformità con le procedure aziendali e della PA.
- Supporto nella preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne.
- Coordinamento appuntamenti e gestione agende per il team direzionale dell'area PA.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la posta elettronica certificata (PEC).
- Inserimento dati e aggiornamento sistemi informativi aziendali.
- Collaborazione con altri dipartimenti per assicurare il flusso efficiente delle informazioni.
- Supporto nelle attività di rendicontazione e controllo budget per i progetti assegnati.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o economico.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Autonomia e proattività nella gestione delle proprie attività.
- Capacità di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico.
Qualifiche Preferite
- Laurea, anche breve, in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Precedente esperienza, anche minima (circa 1 anno), in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza dei principali processi e della normativa della Pubblica Amministrazione italiana.
- Competenza nell'uso di software gestionali (ERP/CRM).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Ticket restaurant o buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Piani di welfare aziendale.
- Flessibilità oraria (ove applicabile).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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