Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, leader nel settore della logistica, dei servizi finanziari, assicurativi e di pagamento. Con una rete capillare e una lunga storia di servizio al Paese, offriamo opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e innovativo, impegnato nella digitalizzazione e nella sostenibilità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo proattivo e organizzato per la nostra Area Servizi a Trani. Il candidato ideale supporterà le operazioni quotidiane, garantendo l’efficienza e la conformità delle procedure amministrative. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento del nostro team e richiede attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle priorità.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza e dell'archiviazione documentale (cartacea e digitale).
- Preparazione e revisione di report, presentazioni e altri documenti amministrativi.
- Supporto nella gestione delle scadenze e degli appuntamenti.
- Assistenza nella preparazione di riunioni, verbali e follow-up.
- Inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi.
- Collaborazione con gli altri dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro efficiente.
- Gestione delle forniture d'ufficio e ordini.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Comprovata esperienza (minimo 2 anni) in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Buone doti comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche o giuridiche.
- Esperienza pregressa in contesti di servizi pubblici o aziende di grandi dimensioni.
- Conoscenza dei software gestionali specifici del settore.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stimolante e orientato alla crescita.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Fondo pensione integrativo.
- Buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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