Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, al servizio di milioni di clienti. Con una storia ultracentenaria, l’azienda è un punto di riferimento per servizi postali, finanziari, assicurativi e di comunicazione. Siamo impegnati a innovare e a fornire un supporto essenziale alla comunità, contribuendo allo sviluppo economico e sociale del Paese attraverso una rete capillare e un team di professionisti dedicati.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo proattivo e organizzato per la nostra Area Servizi di Heart PA, con sede a Scafati. Il candidato ideale supporterà le operazioni amministrative quotidiane, garantendo l’efficienza e la conformità delle procedure. Questa è un’opportunità eccellente per chi desidera contribuire a un ambiente dinamico e in crescita, lavorando a stretto contatto con diverse funzioni aziendali e pubbliche amministrazioni.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia fisica che digitale.
- Organizzare e archiviare documenti, contratti e pratiche amministrative.
- Supportare la redazione di report, presentazioni e comunicazioni interne/esterne.
- Aggiornare database e registri aziendali con accuratezza.
- Coordinare appuntamenti, riunioni e logistica per l'area di competenza.
- Assistere nella preparazione di pratiche per la Pubblica Amministrazione.
- Gestire le relazioni con fornitori e partner, ove richiesto.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Diploma di scuola superiore.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, giuridiche o affini.
- Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Familiarità con software gestionali o sistemi ERP.
- Conoscenza base delle dinamiche della Pubblica Amministrazione.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa).
- Un solido piano di welfare aziendale.
- Partecipazione a progetti di innovazione nel settore dei servizi.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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