Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia e si posiziona tra le prime banche in Europa per capitalizzazione. Offre servizi bancari, finanziari e assicurativi a milioni di clienti, privati e imprese, con una forte presenza sul territorio e un costante impegno verso l’innovazione e la sostenibilità. La nostra filiale di Alessandria è un punto di riferimento importante per la comunità locale e un ambiente dinamico dove la crescita professionale è incentivata.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo per l’Area Servizi di Heart PA presso la nostra sede di Alessandria. Il candidato ideale supporterà le operazioni quotidiane, garantendo efficienza e organizzazione all’interno di un team collaborativo. Questa posizione richiede precisione, proattività e una forte attitudine al lavoro di squadra. Sarà responsabile della gestione della documentazione, del supporto nella preparazione di report e della coordinazione delle attività amministrative per garantire il buon funzionamento dell’area servizi e l’efficace erogazione del supporto ai nostri clienti interni ed esterni.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare la documentazione amministrativa e gli archivi, sia fisici che digitali.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne/esterne, assicurando accuratezza e tempestività.
- Organizzare riunioni, appuntamenti e gestire l'agenda del personale senior, ottimizzando la pianificazione.
- Curare la corrispondenza in entrata e in uscita e le comunicazioni telefoniche, agendo da primo punto di contatto.
- Assistere nella gestione delle procedure di ufficio e degli approvvigionamenti di materiale, monitorando le scorte.
- Mantenere un elevato standard di accuratezza e riservatezza in tutte le attività svolte.
- Collaborare attivamente con i colleghi per ottimizzare i flussi di lavoro e risolvere eventuali problematiche amministrative.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alle scadenze.
- Precisione, meticolosità e attenzione ai dettagli in tutte le mansioni.
- Capacità di comunicazione efficace, sia scritta che orale, in lingua italiana.
- Flessibilità, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Autonomia nella gestione delle proprie mansioni e capacità di problem-solving.
- Conoscenza della lingua italiana (madrelingua o livello equivalente C1/C2).
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/Discipline Amministrative o equivalenti.
- Precedente esperienza di almeno 1 anno in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti bancari o di servizi professionali.
- Familiarità con i sistemi di gestione documentale e database.
- Conoscenza di base della lingua inglese (livello B1).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno con opportunità concrete di crescita professionale all'interno del Gruppo.
- Programmi di formazione e sviluppo continuo per migliorare le proprie competenze.
- Ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e collaborativo.
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
- Benefici aziendali (es. assicurazione sanitaria integrativa, buoni pasto, previdenza complementare).
- Possibilità di lavorare in un'azienda leader nel settore finanziario, con forte impatto sociale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.