Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale. Offriamo servizi postali, finanziari, assicurativi e di comunicazione, contribuendo allo sviluppo economico e sociale del Paese. Ci impegniamo a innovare e a fornire un servizio di eccellenza, con un’attenzione particolare alle esigenze dei cittadini e delle imprese.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e motivato per l’Area Servizi di Love PA, con sede a Marsala. Il candidato ideale supporterà il team nelle attività quotidiane di back-office, garantendo l’efficienza e la correttezza dei processi amministrativi. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento dell’ufficio e per assicurare un servizio di alta qualità ai nostri clienti e partner. Il ruolo prevede la gestione di documentazione, la comunicazione interna ed esterna e il supporto operativo ai colleghi.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e archiviare documenti, contratti e pratiche amministrative con accuratezza.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne.
- Assistere nella gestione delle agende, nell'organizzazione di riunioni e appuntamenti.
- Aggiornare database e registri con dati precisi e tempestivi.
- Collaborare con altri dipartimenti per assicurare il corretto flusso delle informazioni.
- Gestire le telefonate e le email, fornendo assistenza e smistando le richieste in modo efficace.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e di gestire attività in autonomia.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Precedente esperienza (minimo 1 anno) in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore pubblico o dei servizi.
- Conoscenza base della lingua inglese.
- Familiarità con software gestionali o sistemi ERP.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova superato).
- Percorso di crescita professionale e opportunità di formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Buoni pasto giornalieri.
- Fondo di previdenza complementare.
- Assistenza sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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