Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è leader in Italia e in Europa nella trasformazione digitale, con una forte specializzazione nel settore pubblico e nei servizi. Da oltre 40 anni, offriamo soluzioni innovative e consulenza strategica per ottimizzare processi e migliorare l’efficienza delle pubbliche amministrazioni e delle aziende. Unisciti a noi per fare la differenza nel futuro digitale del nostro Paese.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Assistente Amministrativo proattivo e organizzato per la nostra Area Servizi dedicata alla Pubblica Amministrazione. La risorsa supporterà il team nelle attività quotidiane, garantendo l’efficienza operativa e la corretta gestione documentale. Sarai parte integrante di un ambiente dinamico e stimolante, contribuendo al successo dei nostri progetti e alla qualità dei servizi erogati. Se sei una persona precisa, affidabile e con buone capacità relazionali, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
- Archiviazione e organizzazione di documenti cartacei e digitali, garantendo la conformità alle normative.
- Supporto nella redazione di report, presentazioni e verbali.
- Preparazione e monitoraggio delle pratiche amministrative e dei flussi di lavoro.
- Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni ed eventi per il team e la direzione.
- Supporto logistico e operativo al team di progetto per le esigenze quotidiane.
- Interfaccia con fornitori, partner e enti pubblici per la gestione di aspetti amministrativi e burocratici.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore (Ragioneria, Amministrazione) o laurea in materie economiche/amministrative.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alle scadenze.
- Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
- Conoscenza fluente della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza di almeno 1-2 anni nel ruolo di Assistente Amministrativo, preferibilmente nel settore pubblico o in aziende che operano con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza base delle normative amministrative e delle procedure della Pubblica Amministrazione italiana.
- Conoscenza dell'inglese, almeno a livello base/intermedio.
- Padronanza di software gestionali ERP o sistemi di gestione documentale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (o determinato iniziale finalizzato alla stabilizzazione).
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione.
- Opportunità di crescita professionale e percorsi di formazione continua.
- Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa, convenzioni).
- Parcheggio interno o facilità di accesso con i mezzi pubblici.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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