Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è la Digital Transformation Company, leader in Italia e in espansione internazionale, che accompagna grandi gruppi industriali e la Pubblica Amministrazione nel percorso di innovazione. Con oltre 12.000 persone e 60 sedi nel mondo, Engineering progetta, sviluppa e implementa soluzioni innovative per trasformare il business. Siamo un punto di riferimento nell’ambito della digitalizzazione per PA, sanità, finanza e industria, con un focus costante sull’innovazione tecnologica e sullo sviluppo del talento.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un Assistente Amministrativo proattivo e organizzato per la nostra Area Servizi di Network PA ad Alba. Il candidato ideale supporterà le operazioni quotidiane, garantendo l’efficienza amministrativa e il corretto flusso documentale. Questa posizione è fondamentale per il supporto ai team operativi che gestiscono i servizi di rete per la Pubblica Amministrazione, assicurando che tutte le procedure amministrative siano rispettate con precisione e puntualità. Sarai una risorsa chiave per la gestione organizzativa e la comunicazione interna ed esterna.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, inclusi rapporti con enti e fornitori.
- Organizzazione e archiviazione di documenti, contratti e pratiche amministrative, assicurando la corretta tenuta.
- Supporto nella redazione di report, presentazioni e documentazione tecnica per i progetti dell'Area Network PA.
- Gestione delle agende e organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte per il team.
- Inserimento dati e aggiornamento costante di database aziendali e sistemi gestionali.
- Collaborazione proattiva con i team tecnici e commerciali per il supporto amministrativo ai progetti in corso.
- Monitoraggio e gestione delle scadenze amministrative e contrattuali, garantendo il rispetto dei termini.
- Preparazione di documenti per gare d'appalto e supporto alla gestione delle pratiche burocratiche relative alla PA.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche/amministrative.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Precisione, proattività e forte senso di responsabilità.
- Buone capacità comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
- Conoscenza fluente della lingua italiana (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in contesti analoghi, preferibilmente nel settore IT o con la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza dei principali software gestionali (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem).
- Inglese B1/B2.
- Familiarità con le procedure e la documentazione tipica della Pubblica Amministrazione.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera in un'azienda leader del settore.
- Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e inclusivo.
- Formazione continua e accesso a tecnologie all'avanguardia.
- Buoni pasto o mensa aziendale.
- Flexible benefit e welfare aziendale (es. assicurazione sanitaria integrativa, convenzioni).
- Un team di colleghi competenti e un supporto costante per l'integrazione e lo sviluppo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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