Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è il più grande operatore di servizi nel settore postale, logistico, finanziario e assicurativo in Italia. Con una storia ultracentenaria, un’ampia rete di uffici e una forte presenza sul territorio, ci impegniamo a servire milioni di cittadini e imprese ogni giorno, innovando e contribuendo allo sviluppo del Paese. La nostra missione è connettere il Paese, creando valore e fiducia attraverso servizi innovativi e sostenibili.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e motivato per unirsi al nostro team nell’area Servizi, con un focus sul supporto alle attività legate al rafforzamento della Pubblica Amministrazione (Strength PA). Il candidato ideale supporterà le operazioni quotidiane, gestirà la documentazione e fornirà assistenza amministrativa per garantire l’efficienza dei nostri processi. Questa posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente stimolante e di contribuire a progetti di rilevanza nazionale.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Mantenere e aggiornare archivi di documenti fisici e digitali con precisione.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e altri documenti amministrativi.
- Assistere nella gestione delle pratiche amministrative relative a progetti e servizi per la Pubblica Amministrazione.
- Coordinare e programmare riunioni, redigendo verbali e promemoria.
- Garantire la corretta esecuzione delle procedure interne e il rispetto delle scadenze.
- Fornire supporto generale al team per le attività quotidiane e le esigenze operative.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
- Almeno 2 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Buona conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa in contesti legati alla Pubblica Amministrazione o a servizi per enti pubblici.
- Conoscenza dei principali software gestionali (es. SAP, Zucchetti).
- Conoscenza base della lingua inglese.
- Capacità di problem-solving e proattività.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Programmi di welfare aziendale.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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