Informazioni sull'Azienda
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è uno dei principali attori a livello globale nella trasformazione digitale, con una forte specializzazione nella Pubblica Amministrazione. Da oltre 40 anni supportiamo enti pubblici e aziende private nel percorso di innovazione, offrendo soluzioni tecnologiche avanzate e servizi di consulenza strategica. Il nostro impegno è volto a migliorare l’efficienza, la trasparenza e l’accessibilità dei servizi, contribuendo attivamente alla digitalizzazione del Paese. Con un team di professionisti altamente qualificati, promuoviamo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo, dove ogni talento può crescere e fare la differenza.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e proattivo per la nostra Area Servizi di Vision PA, con sede a Palermo. Il candidato ideale supporterà le attività quotidiane del team, garantendo un’efficiente gestione documentale, organizzativa e di comunicazione. Questa posizione è fondamentale per il buon funzionamento dei progetti rivolti alla Pubblica Amministrazione, richiedendo precisione, autonomia e una forte capacità di collaborazione. Sarai inserito in un contesto in continua evoluzione, dove potrai mettere a frutto le tue competenze e svilupparne di nuove, contribuendo al successo di iniziative strategiche per il settore pubblico.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea e digitale).
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e di progetto.
- Supporto alla preparazione di presentazioni, report e offerte per la Pubblica Amministrazione.
- Organizzazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne, inclusa la gestione delle agende.
- Gestione delle forniture d'ufficio e del coordinamento con i fornitori.
- Supporto nella redazione e revisione di contratti e accordi con enti pubblici.
- Assistenza nella gestione delle scadenze amministrative e dei flussi di lavoro.
- Collaborazione con i team di progetto per la raccolta e l'elaborazione dati.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o economico.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Forte orientamento al problem solving.
- Padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Precedente esperienza in contesti simili, preferibilmente nel settore IT o nella consulenza per la PA.
- Conoscenza delle procedure e della terminologia della Pubblica Amministrazione.
- Competenza nell'uso di software di gestione documentale (es. SharePoint, Documentum).
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Ticket restaurant o servizio mensa.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Convenzioni aziendali e sconti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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