Informazioni sull'Azienda
L’Università degli Studi di Catania è una delle più antiche e prestigiose istituzioni accademiche d’Italia, fondata nel 1434. Con un impegno costante verso l’eccellenza nell’istruzione e nella ricerca, l’Università è un pilastro culturale e scientifico per la Sicilia e un punto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Promuoviamo un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo, dove ogni membro del personale contribuisce attivamente alla nostra missione educativa.
Descrizione del Lavoro
L’Università degli Studi di Catania è alla ricerca di un Assistente Amministrativo motivato e competente per unirsi al nostro Ufficio Scuola. Questa posizione a tempo pieno è fondamentale per garantire il supporto amministrativo efficiente e la gestione quotidiana delle attività didattiche e organizzative. Il candidato ideale sarà in grado di gestire un’ampia gamma di compiti, operando con precisione, discrezione e un forte orientamento al servizio per studenti, docenti e personale universitario. Sarai parte integrante di un team dedicato, contribuendo al buon funzionamento delle nostre operazioni educative in un ambiente stabile e stimolante.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e mantenere archivi di documenti fisici e digitali.
- Fornire supporto amministrativo generale a docenti e studenti.
- Gestire le iscrizioni, le pratiche studentesche e i registri accademici.
- Assistere nell'organizzazione di eventi, riunioni e conferenze.
- Elaborare dati, preparare report e presentazioni.
- Supportare la gestione del calendario e degli appuntamenti dell'ufficio.
- Interfaccia con altri dipartimenti universitari per coordinare le attività.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace, sia verbalmente che per iscritto.
- Attenzione ai dettagli e precisione nell'esecuzione dei compiti.
- Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team.
- Forte senso di responsabilità e professionalità.
Qualifiche Preferite
- Laurea triennale in discipline umanistiche, economiche o giuridiche.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti educativi o pubblici.
- Conoscenza delle procedure amministrative universitarie.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
- Familiarità con sistemi di gestione documentale o database.
Vantaggi e Benefici
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stabile e stimolante in un'istituzione storica.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Flessibilità oraria (ove applicabile e in conformità con le esigenze d'ufficio).
- Benefici previdenziali e assicurativi.
- Accesso a servizi universitari e convenzioni per il personale.
- Clima collaborativo e di supporto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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