Informazioni sull'Azienda
TeamSystem è leader in Italia nel mercato del software gestionale e dei servizi digitali per imprese, professionisti, commercialisti e associazioni. Con oltre 40 anni di storia, supportiamo la crescita dei nostri clienti offrendo soluzioni innovative e integrate per l’ottimizzazione dei processi amministrativi e operativi. Siamo un’azienda dinamica e in continua espansione, impegnata a valorizzare il talento e a promuovere un ambiente di lavoro flessibile e orientato ai risultati.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo Virtuale proattivo e organizzato, specializzato nella gestione della fatturazione e degli ordini online. Questa posizione remota offre la flessibilità di lavorare da casa, supportando le operazioni amministrative essenziali del nostro team. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione documentale e nella precisione, con un occhio di riguardo per l’automazione dei processi e l’efficienza. Sarai un punto di riferimento fondamentale per la gestione del ciclo attivo e passivo, garantendo la correttezza e la puntualità delle operazioni. Questa è un’opportunità fantastica per un professionista che desidera contribuire al successo di un’azienda leader nel settore, lavorando in un ambiente stimolante e completamente da remoto.
Responsabilità Chiave
- Gestire il ciclo completo di fatturazione attiva e passiva, inclusa l'emissione e la registrazione.
- Elaborare e monitorare gli ordini ricevuti tramite piattaforme online e sistemi interni.
- Verificare la correttezza dei dati di fatturazione e degli ordini, risolvendo eventuali discrepanze.
- Comunicare con clienti e fornitori per questioni relative a fatture e ordini.
- Mantenere aggiornati gli archivi digitali e i database amministrativi.
- Supportare la preparazione di report periodici sulle attività di fatturazione e vendita.
- Contribuire all'ottimizzazione dei processi amministrativi e all'implementazione di nuove procedure.
- Gestire la corrispondenza elettronica relativa ad aspetti amministrativi.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Comprovata esperienza nella gestione della fatturazione e degli ordini.
- Familiarità con i principali software gestionali e di contabilità (es. TeamSystem, Zucchetti, SAP Business One).
- Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Autonomia e proattività nella gestione delle proprie attività.
- Capacità di lavorare in modo efficace in un ambiente remoto.
- Conoscenza delle normative fiscali e contabili di base.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative.
- Esperienza specifica con piattaforme e-commerce o sistemi CRM.
- Conoscenza di una seconda lingua (es. Inglese).
- Capacità di problem-solving e gestione delle priorità.
- Certificazioni o corsi di formazione in amministrazione o contabilità.
Vantaggi e Benefici
- Posizione completamente remota con flessibilità oraria.
- Ambiente di lavoro dinamico e orientato all'innovazione.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Utilizzo di strumenti e tecnologie all'avanguardia.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Supporto per l'allestimento della postazione di lavoro domestica.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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