Informazioni sull'Azienda
Gruppo Marzotto S.p.A. è un’azienda leader a livello internazionale nel settore tessile, con una storia centenaria di eccellenza, innovazione e sostenibilità. Radicati nel territorio vicentino, siamo un punto di riferimento per la produzione di tessuti di alta qualità e filati, operando con dedizione e passione per creare valore per i nostri clienti e la comunità. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant e Amministratore d’Ufficio proattivo/a e organizzato/a per unirsi al nostro team a Schio. Questa posizione stabile è fondamentale per il buon funzionamento dell’ufficio, fornendo supporto direzionale di alto livello, gestendo le attività amministrative quotidiane, occupandosi della contabilità di base e garantendo un’efficiente gestione della segreteria. Il candidato ideale sarà il punto di riferimento per la gestione operativa, contribuendo attivamente al successo del nostro ambiente dinamico e professionale.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi per la direzione aziendale.
- Redigere corrispondenza, presentazioni e documenti aziendali in lingua italiana e, ove richiesto, inglese.
- Coordinare le attività amministrative d'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e dei servizi generali.
- Registrare e monitorare le fatture fornitori e clienti, gestendo la prima nota e le riconciliazioni bancarie di base.
- Organizzare e archiviare documenti, sia fisici che digitali, garantendo la massima riservatezza e conformità.
- Fornire supporto nelle comunicazioni interne ed esterne, filtrando chiamate ed email e gestendo la corrispondenza.
- Assistere nella preparazione di report finanziari e budget di base, fornendo dati e analisi preliminari.
- Gestire le richieste e le necessità del team, fungendo da punto di contatto per diverse funzioni aziendali.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata (minimo 3 anni) in ruoli simili di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Amministratore d'Ufficio.
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e delle nuove tecnologie per l'ufficio.
- Conoscenza solida della contabilità di base (prima nota, fatturazione attiva e passiva, riconciliazioni bancarie).
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving e proattività.
- Conoscenza fluente della lingua italiana (scritta e parlata) per una comunicazione efficace.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche, amministrative o gestionali.
- Conoscenza di software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti o similari).
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
- Flessibilità e adattabilità a diverse mansioni e contesti.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda solida e storica, leader nel suo settore.
- Ambiente di lavoro stimolante, collaborativo e orientato al raggiungimento degli obiettivi.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze all'interno dell'azienda.
- Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza e alle capacità.
- Buoni pasto o mensa aziendale.
- Programmi di formazione continua per l'aggiornamento professionale.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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