Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari italiani e leader in Italia in tutti i settori di attività (retail, corporate e wealth management). Il Gruppo offre i propri servizi a circa 11,8 milioni di clienti, attraverso una rete capillare su tutto il territorio nazionale, compresa la sede di Asti. Siamo impegnati a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, valorizzando il talento e la professionalità dei nostri collaboratori.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un’Executive Assistant e Gestore Comunicazioni dinamica e proattiva per supportare i nostri dirigenti nell’ufficio di Asti. Il ruolo prevede la gestione impeccabile delle comunicazioni inbound e outbound, sia telefoniche che via email, garantendo efficienza, riservatezza e professionalità. Sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e la coordinazione delle attività quotidiane, contribuendo in modo significativo al buon funzionamento dell’ufficio e al supporto strategico del team dirigente. Questa posizione è ideale per chi possiede eccellenti capacità organizzative e relazionali e desidera crescere in un contesto aziendale solido e strutturato.
Responsabilità Chiave
- Gestire e filtrare in modo efficiente le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, corrispondenza) per i dirigenti.
- Organizzare, programmare e coordinare riunioni, appuntamenti e complessi viaggi di lavoro, gestendo agende multiple.
- Redigere e revisionare documenti, presentazioni, report e comunicazioni aziendali con precisione e attenzione ai dettagli.
- Mantenere aggiornati archivi e database con estrema precisione e nel rispetto della massima riservatezza.
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo generale ai dirigenti e al team, anticipando le esigenze.
- Coordinare le attività dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e produttivo.
- Gestire le relazioni con clienti, fornitori e partner, agendo come punto di contatto professionale e cortese.
Competenze Richieste
- Ottima padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata (livello madrelingua o equivalente).
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Eccellenti capacità comunicative, relazionali e interpersonali.
- Elevate capacità di organizzazione, pianificazione e gestione del tempo, anche in situazioni complesse.
- Forte senso di riservatezza, discrezione e professionalità.
- Proattività, autonomia e capacità di problem solving.
- Attenzione ai dettagli e precisione nell'esecuzione dei compiti.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma superiore in materie economiche, umanistiche, comunicazione o affini.
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o bancari/finanziari.
- Buona conoscenza di una seconda lingua (es. inglese, preferibile livello B2 o superiore).
- Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione e di rispettare scadenze stringenti.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale e CRM.
Vantaggi e Benefici
- Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e collaborativo in una delle principali realtà bancarie italiane.
- Concrete opportunità di crescita professionale e percorsi di formazione continua e personalizzata.
- Pacchetto retributivo competitivo e welfare aziendale completo, inclusivo di benefit aggiuntivi.
- Contratto a tempo indeterminato dopo un iniziale periodo di prova di successo.
- Assicurazione sanitaria integrativa e previdenza complementare.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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