Executive Assistant & Junior Buyer – Amministrazione e Supporto Acquisti, Azienda Leader

Informazioni sull'Azienda

Poste Italiane S.p.A. è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, leader nel settore postale, logistico, finanziario e assicurativo. Con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale e milioni di clienti, offriamo un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e orientato alla crescita professionale e personale. Siamo impegnati a creare valore per il Paese, promuovendo l’innovazione e la sostenibilità.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Junior Buyer con spiccate capacità organizzative e proattività, da inserire nel nostro team di Catanzaro. Il ruolo prevede un duplice compito: da un lato, fornire supporto amministrativo e organizzativo di alto livello alla direzione, gestendo le attività quotidiane e garantendo un flusso di lavoro efficiente; dall’altro, contribuire attivamente ai processi di acquisto aziendali, supportando la selezione dei fornitori, la negoziazione e la gestione degli ordini. Sarai un punto di riferimento fondamentale per la fluidità delle operazioni amministrative e per l’efficacia delle procedure di approvvigionamento, operando in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Responsabilità Chiave

• Fornire supporto amministrativo e organizzativo diretto ai dirigenti, inclusa la gestione dell'agenda, della corrispondenza e delle comunicazioni.
• Organizzare e coordinare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, gestendo la logistica e la preparazione della documentazione necessaria.
• Supportare il team acquisti nella gestione delle richieste d'offerta, nella raccolta di preventivi e nella negoziazione con i fornitori.
• Inserire e monitorare gli ordini di acquisto, assicurando la conformità alle politiche aziendali e il rispetto delle tempistiche.
• Mantenere aggiornato il database dei fornitori e la documentazione relativa agli acquisti.
• Elaborare report periodici sulle attività amministrative e di acquisto.
• Gestire le relazioni con i fornitori per garantire il rispetto degli accordi contrattuali e risolvere eventuali problematiche.
• Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per ottimizzare i processi e raggiungere gli obiettivi prefissati.

Competenze Richieste

• Diploma di Scuola Superiore o Laurea.
• Almeno 2 anni di esperienza pregressa in ruoli simili (assistenza di direzione, supporto acquisti).
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
• Ottime doti comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
• Proattività, discrezione e capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Attitudine al problem-solving e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza base delle dinamiche e dei processi di acquisto.

Qualifiche Preferite

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Esperienza specifica nel settore dei servizi postali, logistici o finanziari.
• Conoscenza dei principali sistemi ERP (es. SAP) per la gestione degli acquisti.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
• Percorso di crescita professionale e opportunità di sviluppo all'interno di un'azienda leader.
• Ambiente di lavoro dinamico, inclusivo e stimolante.
• Programmi di welfare aziendale e benefit integrativi.
• Formazione continua e opportunità di aggiornamento professionale.
• Ticket restaurant e assicurazione sanitaria integrativa.

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