Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo leader, con una forte presenza in Italia. La nostra missione è fornire servizi finanziari innovativi e soluzioni su misura per i nostri clienti, contribuendo alla crescita economica e sociale delle comunità in cui operiamo. Crediamo nel valore delle persone e nell’importanza di un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team a Vittoria. Questa posizione chiave supporterà la direzione e garantirà il buon funzionamento dell’ufficio, gestendo un’ampia gamma di attività amministrative, di segreteria e di gestione del personale. Il candidato ideale sarà un punto di riferimento per il team, capace di gestire le priorità con efficienza e discrezione.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda, la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne per la direzione.
- Organizzare viaggi, riunioni ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di materiali e presentazioni.
- Supervisionare e mantenere l'ufficio, garantendo la disponibilità di forniture e il corretto funzionamento delle attrezzature.
- Coordinare le attività di front-office e accoglienza clienti/visitatori.
- Supportare le attività di gestione del personale, inclusa l'archiviazione documenti, la gestione delle presenze e il supporto nei processi di onboarding.
- Preparare report, documenti e presentazioni confidenziali.
- Gestire le fatture, le note spese e la piccola contabilità d'ufficio.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Elevata discrezione e riservatezza.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Proattività e problem-solving.
- Attenzione ai dettagli.
Qualifiche Preferite
- Diploma di laurea o equivalente.
- Comprovata esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Office Manager, Segretaria di Direzione).
- Conoscenza della lingua inglese (livello intermedio).
- Familiarità con i sistemi di gestione HR e contabilità base.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un ambiente stimolante e professionale.
- Pacchetto retributivo competitivo.
- Fondo di previdenza complementare.
- Copertura sanitaria integrativa.
- Programmi di sviluppo professionale e formazione continua.
- Opportunità di crescita all'interno di un gruppo bancario internazionale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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