Informazioni sull'Azienda
Gruppo Megamark è una delle principali realtà della Grande Distribuzione Organizzata nel Sud Italia. Con una vasta rete di supermercati e ipermercati, l’azienda si impegna a offrire prodotti di qualità e un servizio eccellente ai propri clienti. La nostra cultura aziendale valorizza l’innovazione, l’etica e lo sviluppo professionale dei nostri collaboratori.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager altamente qualificato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team di Modugno. Questa posizione è fondamentale per garantire l’efficienza operativa dell’ufficio e per fornire supporto di alto livello alla direzione. Il candidato ideale sarà un professionista organizzato, con eccellenti capacità comunicative e una comprovata esperienza nella gestione di attività amministrative e di segreteria, nonché nella coordinazione delle risorse umane a livello d’ufficio.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione.
- Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione di materiali e verbali.
- Gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita.
- Supervisionare e coordinare le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro efficiente.
- Gestire la documentazione aziendale e gli archivi.
- Supportare la direzione nella preparazione di presentazioni, report e documenti confidenziali.
- Gestire le forniture d'ufficio e i rapporti con i fornitori esterni.
- Coordinare le attività di segreteria e supportare il personale nelle loro funzioni.
- Gestire le pratiche relative al personale d'ufficio (permessi, ferie, formazione, ecc.) in collaborazione con l'ufficio HR.
- Organizzare viaggi e trasferte per la direzione e il personale.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che orale.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Comprovata esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant o Office Manager.
- Capacità organizzative e di pianificazione superiori.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Proattività, riservatezza e affidabilità.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
Qualifiche Preferite
- Laurea o Diploma in materie economiche, umanistiche o equipollenti.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Esperienza nell'uso di software gestionali (es. ERP, CRM).
- Competenze nella gestione di piccoli team o coordinamento del personale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (lavoro stabile).
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua.
- Welfare aziendale.
- Convenzioni e sconti dedicati ai dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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