Executive Assistant & Office Manager – Gestione Segreteria e Personale, Lavoro Stabile

Informazioni sull'Azienda

Generali Assicurazioni, parte del Gruppo Generali, è una delle più grandi compagnie assicurative a livello globale, con una presenza storica e consolidata in Italia e nel mondo. Ci impegniamo a proteggere il futuro dei nostri clienti e a promuovere il benessere delle comunità in cui operiamo, attraverso soluzioni innovative e un servizio eccellente. Unisciti a un team dinamico e a un’azienda che valorizza la crescita professionale e il contributo individuale.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Office Manager altamente qualificato/a e motivato/a per la nostra sede di Reggio Calabria. Questa posizione è fondamentale per garantire l’efficienza e il buon funzionamento dell’ufficio, fornendo supporto amministrativo di alto livello ai dirigenti e gestendo le operazioni quotidiane dell’ufficio. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, proattività e una forte attitudine al problem-solving, con particolare attenzione alla gestione della segreteria e del personale. Offriamo un ambiente di lavoro stabile e stimolante, con opportunità di crescita professionale.

Responsabilità Chiave

• Fornire supporto amministrativo e organizzativo diretto ai dirigenti (gestione agenda, email, chiamate, viaggi).
• Coordinare e supervisionare tutte le attività relative alla gestione dell'ufficio, inclusa la logistica e la manutenzione.
• Gestire le relazioni con fornitori esterni, garantendo l'approvvigionamento di materiali e servizi.
• Organizzare riunioni, eventi e conferenze, inclusa la preparazione di materiali e verbali.
• Supportare la gestione del personale per aspetti amministrativi (es. ferie, permessi, onboarding), in collaborazione con le HR.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia fisica che digitale.
• Preparare presentazioni, report e documenti confidenziali.
• Mantenere un sistema di archiviazione efficiente e riservato.
• Essere il punto di contatto principale per le richieste interne ed esterne all'ufficio.
• Contribuire a un ambiente di lavoro positivo e collaborativo.

Competenze Richieste

• Esperienza comprovata come Executive Assistant o Office Manager (minimo 3 anni).
• Eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacità organizzative e di gestione del tempo superiori.
• Forte attenzione ai dettagli e precisione.
• Spiccate doti comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
• Discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.
• Proattività e capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
• Fluente conoscenza della lingua italiana (madrelingua o livello equivalente).

Qualifiche Preferite

• Laurea o diploma in discipline amministrative, economiche o linguistiche.
• Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
• Esperienza pregressa in settori bancari, assicurativi o finanziari.
• Conoscenza delle normative base sulla gestione del personale.
• Capacità di utilizzo di software di gestione documentale o CRM.

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
• Pacchetto welfare aziendale completo (assicurazione sanitaria, previdenza integrativa).
• Buoni pasto.
• Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo in un'azienda leader di settore.
• Possibilità di crescita all'interno del Gruppo Generali.

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