Informazioni sull'Azienda
Lavazza, fondata a Torino nel 1895, è un’azienda leader mondiale nel settore del caffè, presente in oltre 140 paesi. Con oltre un secolo di esperienza, ci impegniamo per l’eccellenza, l’innovazione e la sostenibilità, offrendo un’esperienza di caffè unica. La nostra cultura aziendale valorizza le persone e il loro contributo, promuovendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un/a Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato/a e proattivo/a per unirsi al nostro team a Grugliasco. Questo ruolo chiave supporterà direttamente la direzione, gestirà le operazioni quotidiane dell’ufficio e supervisionerà gli aspetti relativi al personale e alla segreteria, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e armonioso. Offriamo un contratto a tempo indeterminato in un contesto stabile e dinamico, con concrete opportunità di crescita professionale.
Responsabilità Chiave
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della direzione, coordinando impegni complessi e prioritari.
- Organizzazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne, viaggi aziendali e eventi corporate.
- Redazione di corrispondenza, report, presentazioni e documenti confidenziali in italiano e inglese.
- Gestione delle forniture d'ufficio, manutenzione degli spazi e coordinamento con i fornitori esterni per servizi generali.
- Supporto nella gestione del personale, inclusi processi di onboarding, gestione ferie/permessi e comunicazioni interne.
- Fungerà da punto di contatto principale per le comunicazioni interne ed esterne, gestendo flussi informativi con discrezione ed efficienza.
- Mantenimento dell'ordine e dell'efficienza dell'ambiente di lavoro, assicurando il rispetto delle procedure aziendali.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fluente conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese (scritto e parlato).
- Proattività, discrezione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
- Spiccate doti comunicative e relazionali, con capacità di lavorare in team e in autonomia.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, umanistiche o affini.
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Office Manager) in contesti aziendali strutturati e internazionali.
- Conoscenza base delle normative sul lavoro italiane e delle procedure amministrative HR.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva commisurata all'esperienza.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale all'interno di un'azienda leader di settore.
- Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e collaborativo.
- Buoni pasto o accesso a mensa aziendale.
- Copertura assicurativa sanitaria integrativa e altri benefit aziendali.
- Formazione continua e accesso a programmi di sviluppo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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