Informazioni sull'Azienda
Gucci è uno dei marchi di lusso leader a livello mondiale con una reputazione consolidata per la creatività, l’innovazione e l’artigianato italiano. Parte del Gruppo Kering, Gucci progetta, produce e distribuisce un’ampia gamma di prodotti di lusso, tra cui prêt-à-porter, borse, scarpe, gioielli e orologi. Siamo impegnati a promuovere una cultura di rispetto, inclusione e sostenibilità, valorizzando il talento e la passione dei nostri dipendenti.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant & Personal Assistant Junior proattivo/a e organizzato/a per unirsi al nostro team di Segreteria e Amministrazione. Questa è un’opportunità eccezionale per un professionista motivato all’inizio della sua carriera, con la possibilità di lavorare in modalità Smart Working. Il candidato ideale fornirà supporto amministrativo e organizzativo a uno o più dirigenti, garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell’azienda.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda dei dirigenti, pianificando e coordinando appuntamenti e riunioni.
- Organizzare viaggi di lavoro, incluse prenotazioni di voli, alloggi e logistica.
- Preparare documenti, presentazioni e report, assicurando accuratezza e riservatezza.
- Filtrare le comunicazioni (e-mail, telefonate), inoltrando o rispondendo secondo necessità.
- Gestire la corrispondenza e archiviare documenti in modo efficiente.
- Supportare la gestione di progetti e iniziative speciali.
- Assistere nella preparazione di rimborsi spese e nella gestione di piccole contabilità.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro armonioso.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità contemporaneamente.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Proattività e flessibilità.
Qualifiche Preferite
- Laurea o Diploma in materie Economiche, Linguistiche o Amministrative.
- Precedente esperienza, anche breve (stage o tirocinio), in ruoli di segreteria o assistenza.
- Familiarità con strumenti di gestione progetti o CRM.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale.
- Formazione continua e accesso a risorse di sviluppo.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Smart Working con flessibilità.
- Sconti per i dipendenti sui prodotti del gruppo.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.