Executive Assistant & Personal Assistant Junior – Segreteria e Amministrazione, Smart Working

🏢 UniCredit S.p.A.📍 Pesaro, Marche, Italy💼 Tempo Pieno💻 Da Remoto🏭 Servizi Finanziari💰 20000-28000 all'anno

Informazioni sull'Azienda

UniCredit S.p.A. è uno dei principali gruppi bancari europei, con una solida presenza in Italia e in molti altri paesi. Siamo un team di professionisti dedicati all’innovazione e al servizio clienti, con l’obiettivo di sostenere la crescita delle persone e delle imprese. La nostra cultura aziendale è fondata su valori di integrità, rispetto e eccellenza, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale.

Descrizione del Lavoro

UniCredit ricerca un/a Executive Assistant & Personal Assistant Junior per unirsi al nostro team Segreteria e Amministrazione. Questa posizione è ideale per un/a professionista motivato/a e altamente organizzato/a che desidera intraprendere una carriera nel supporto esecutivo e amministrativo in un contesto di smart working. Sarai una risorsa chiave per la gestione delle attività quotidiane, garantendo efficienza e fluidità delle operazioni. La posizione è 100% remota e ti permetterà di lavorare da casa con flessibilità e autonomia. Offriamo un percorso di crescita professionale strutturato e l’opportunità di lavorare a stretto contatto con figure dirigenziali.

Responsabilità Chiave

  • Gestione dell'agenda e degli appuntamenti per i dirigenti senior.
  • Organizzazione di riunioni virtuali e preparazione della relativa documentazione.
  • Supporto nella redazione di presentazioni, report e documenti aziendali.
  • Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la gestione delle e-mail.
  • Archiviazione e organizzazione di documenti, sia fisici che digitali.
  • Supporto amministrativo generale e gestione delle pratiche d'ufficio.
  • Gestione e organizzazione di viaggi di lavoro (se richiesto, post-pandemia).
  • Mantenimento della riservatezza delle informazioni sensibili.

Competenze Richieste

  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali.
  • Familiarità con il pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.
  • Attitudine proattiva e problem-solving.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza fluente della lingua italiana (scritta e parlata).

Qualifiche Preferite

  • Diploma di laurea o diploma in materie amministrative o linguistiche.
  • Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
  • Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria.
  • Familiarità con strumenti di collaborazione a distanza (es. Microsoft Teams, Zoom).

Vantaggi e Benefici

  • Contratto a tempo indeterminato con percorso di crescita professionale.
  • Modalità di lavoro 100% remota (Smart Working).
  • Formazione continua e accesso a piattaforme di e-learning.
  • Assicurazione sanitaria integrativa.
  • Buoni pasto.
  • Ambiente di lavoro dinamico e inclusivo.
  • Opportunità di lavorare per un leader nel settore bancario.

Come candidarsi

Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:

  • Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
  • Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione

Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.

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