Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo leader, con una forte presenza in Italia e nell’Europa centrale e orientale. Ci impegniamo a sostenere le comunità in cui operiamo, offrendo servizi finanziari innovativi e costruendo relazioni durature con i nostri clienti. Entrare a far parte di UniCredit significa lavorare in un ambiente dinamico, che valorizza l’eccellenza, la diversità e lo sviluppo professionale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant altamente qualificato/a e motivato/a per unirsi al nostro team di Direzione a Portici. Questa posizione chiave supporterà i nostri dirigenti senior, garantendo un flusso di lavoro efficiente e gestendo le relazioni esterne in un ambiente dinamico e prestigioso. Il candidato ideale sarà proattivo, organizzato, discreto e in grado di gestire molteplici priorità con professionalità e precisione. Sarà responsabile di una vasta gamma di compiti amministrativi e di supporto, contribuendo al successo generale del dipartimento e dell’azienda.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda complessa dei dirigenti, inclusa la pianificazione di riunioni, viaggi e appuntamenti.
- Organizzare e coordinare eventi aziendali, incontri e conferenze, sia interni che esterni.
- Redigere e revisionare corrispondenza, presentazioni e documenti aziendali, assicurando accuratezza e professionalità.
- Filtrare le comunicazioni in entrata e in uscita, gestendo telefonate e email con discrezione.
- Preparare report, sintesi e briefing per le riunioni di direzione.
- Mantenere riservatezza su tutte le informazioni sensibili e i documenti aziendali.
- Gestire le relazioni esterne, interfacciandosi con clienti, partner e stakeholders in modo professionale.
- Supportare la preparazione di budget e la gestione delle spese dipartimentali.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza come Executive Assistant o ruolo similare in un ambiente aziendale strutturato (almeno 3 anni).
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di multitasking e stabilire priorità.
- Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità comunicative e interpersonali eccezionali, sia scritte che verbali.
- Elevata professionalità, discrezione e attenzione ai dettagli.
- Forte senso di iniziativa e proattività.
- Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese (scritta e parlata).
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, lingue o amministrative.
- Esperienza pregressa nel settore bancario o finanziario.
- Competenza nell'uso di software di gestione documentale o CRM.
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva.
- Pacchetto benefit aziendale completo (assicurazione sanitaria, previdenza integrativa).
- Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno di un gruppo internazionale.
- Ambiente di lavoro stimolante e prestigioso.
- Programmi di benessere aziendale e supporto ai dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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