Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è il principale gruppo bancario in Italia, al servizio di famiglie, imprese e dell’economia reale del Paese. Offriamo una gamma completa di servizi bancari, finanziari e assicurativi, impegnandoci a promuovere una crescita sostenibile e a sostenere la comunità. Operiamo con un forte senso di responsabilità sociale, valorizzando le persone e l’innovazione in un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant di alto profilo, con un focus sulle Relazioni Esterne, per rafforzare la nostra Segreteria di Direzione a Fossano. Questa posizione strategica supporterà direttamente la Direzione, gestendo le attività quotidiane e fungendo da punto di contatto chiave per le relazioni esterne dell’azienda. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, proattività, discrezione e una spiccata attitudine alle relazioni interpersonali, in un contesto stimolante e prestigioso.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda complessa e l'organizzazione di viaggi nazionali e internazionali per i dirigenti.
- Organizzare e coordinare riunioni, eventi e conferenze, inclusa la preparazione di materiali e presentazioni.
- Fungare da primo punto di contatto per le relazioni esterne, gestendo comunicazioni con stakeholder, clienti VIP e partner.
- Redigere e revisionare corrispondenza, report, documenti e presentazioni con precisione e professionalità.
- Monitorare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, prioritizzando le comunicazioni urgenti.
- Supportare la Direzione nella gestione di progetti speciali e iniziative strategiche.
- Mantenere la massima riservatezza sulle informazioni sensibili e strategiche dell'azienda.
- Gestire le spese e la rendicontazione amministrativa della Direzione.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili di Executive Assistant o Segreteria di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati.
- Ottima padronanza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata); la conoscenza di una terza lingua è un plus.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Forte orientamento al problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.
- Spiccate doti comunicative e relazionali, con capacità di interfacciarsi a tutti i livelli.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Flessibilità e disponibilità a orari occasionalmente flessibili.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma superiore in materie umanistiche, economiche o linguistiche.
- Esperienza pregressa nel settore bancario, finanziario o dei servizi professionali.
- Conoscenza dei principi di gestione delle relazioni pubbliche e della comunicazione aziendale.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire scadenze multiple.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda leader di settore.
- Pacchetto retributivo competitivo e bonus legati alla performance.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di formazione continua e sviluppo professionale.
- Opportunità di crescita all'interno del Gruppo Intesa Sanpaolo.
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e prestigioso.
- Accesso a convenzioni e sconti aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.