Informazioni sull'Azienda
Generali è uno dei maggiori gruppi assicurativi e di gestione patrimoniale a livello globale. Fondata nel 1831, è presente in oltre 50 paesi e serve milioni di clienti, offrendo soluzioni innovative e personalizzate. Operiamo con un forte impegno verso la sostenibilità e la creazione di valore per i nostri stakeholder. Unisciti a un ambiente dinamico e prestigioso.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di una/un Executive Assistant qualificata/o e proattiva/o con esperienza nelle Relazioni Esterne per unirsi alla nostra Segreteria di Direzione. Il ruolo prevede il supporto diretto a un membro del Senior Management in un ambiente di alto profilo. Sarai responsabile della gestione efficiente dell’agenda, della corrispondenza, dell’organizzazione di eventi e incontri, oltre a curare le relazioni con stakeholder esterni chiave. Cerchiamo una persona con eccezionali capacità organizzative, discrezione e un’eccellente padronanza della lingua italiana e inglese.
Responsabilità Chiave
- Gestire in modo proattivo l'agenda complessa e gli impegni del dirigente.
- Organizzare viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusi voli, alloggi e trasporti.
- Preparare e revisionare presentazioni, report e documenti confidenziali.
- Filtrare e gestire la corrispondenza (email, telefonate), prioritizzando le comunicazioni.
- Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione dei materiali e la stesura dei verbali.
- Curare le relazioni con i partner esterni, clienti e istituzioni, gestendo le comunicazioni e gli inviti.
- Gestire le spese e i rimborsi del dirigente.
- Mantenere un archivio organizzato e efficiente.
- Supportare la direzione in progetti speciali e iniziative di comunicazione esterna.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant o Segretaria/o di Direzione in contesti strutturati e internazionali
- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di problem-solving
- Elevata autonomia e proattività, con capacità di anticipare le esigenze
- Comprovata discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
- Ottima conoscenza del Pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eccellente padronanza della lingua italiana, scritta e orale
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze
Qualifiche Preferite
- Laurea in discipline umanistiche, economiche o linguistiche
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2)
- Esperienza pregressa in ambito relazioni pubbliche o comunicazione
- Familiarità con strumenti di gestione progetti e CRM
- Residenza o domicilio nell'area di Rho/Milano
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda leader di settore
- Retribuzione competitiva e pacchetto benefit aziendale
- Ambiente di lavoro stimolante e prestigioso
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua
- Programmi di welfare aziendale
- Ufficio moderno e facilmente raggiungibile a Rho
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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