Informazioni sull'Azienda
Generali Italia è leader nel settore assicurativo e previdenziale italiano, parte del Gruppo Generali, una delle più grandi compagnie assicurative a livello mondiale. Operiamo con una forte presenza sul territorio e un impegno costante verso l’innovazione e il benessere dei nostri clienti e collaboratori.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un/a Executive Assistant & Responsabile Segreteria altamente qualificato/a e motivato/a per unirsi al nostro team di Manfredonia. Il ruolo prevede il supporto diretto al Top Management, gestendo in modo proattivo le attività quotidiane e assicurando un’efficiente organizzazione degli appuntamenti, dei viaggi e della corrispondenza. Questa posizione è cruciale per il funzionamento del nostro ufficio e richiede discrezione, professionalità e un’eccellente capacità organizzativa. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne, garantendo un flusso di lavoro ottimale e un supporto impeccabile.
Responsabilità Chiave
- Gestione e organizzazione dell'agenda del Top Management.
- Coordinamento e preparazione di riunioni, inclusa la stesura di verbali e presentazioni.
- Organizzazione di viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti.
- Filtro e gestione delle comunicazioni (e-mail, telefonate) in entrata e uscita.
- Gestione e archiviazione della documentazione confidenziale.
- Supporto amministrativo e organizzativo generale all'ufficio.
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, mantenendo relazioni professionali.
Competenze Richieste
- Eccellente conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Comprovata esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant o Responsabile di Segreteria.
- Capacità organizzative e di pianificazione superiori.
- Discrezione e riservatezza.
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma superiore.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
- Esperienza in contesti aziendali complessi o nel settore finanziario/assicurativo.
- Competenze avanzate nell'uso di software gestionali e CRM.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Pacchetto retributivo competitivo con benefit aziendali.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Buoni pasto.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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