Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è il principale gruppo bancario in Italia, leader nei servizi alle famiglie, alle imprese e all’economia reale. Con una forte presenza internazionale e un impegno costante verso l’innovazione e la sostenibilità, offriamo ai nostri dipendenti un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale. Siamo alla ricerca di talenti che vogliano contribuire al nostro successo e alla soddisfazione dei nostri clienti.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un’Executive Assistant e Segretaria d’Azienda altamente organizzata e proattiva per unirsi al nostro team di Bressanone. La risorsa supporterà la direzione nell’organizzazione quotidiana, nella gestione delle relazioni con i clienti e nell’efficienza dell’archivio aziendale. Questa posizione richiede eccellenti capacità comunicative, discrezione e una forte attenzione ai dettagli, essenziali per mantenere elevati standard di efficienza e professionalità nel supporto alle attività direzionali e operative.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione, garantendo un'ottimale organizzazione del tempo.
- Organizzare viaggi e trasferte di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e la preparazione degli itinerari.
- Redigere corrispondenza, presentazioni, report e verbali di riunione, assicurando accuratezza e professionalità.
- Filtrare e gestire le comunicazioni in entrata (email, telefonate), prioritizzando e smistando le richieste in modo efficiente.
- Mantenere e aggiornare l'archivio cartaceo e digitale, assicurandone l'ordine, la sicurezza e la reperibilità secondo le procedure aziendali.
- Assistere nella preparazione di report e documenti finanziari, garantendo la conformità e la precisione dei dati.
- Gestire le relazioni con i clienti e i fornitori, fornendo supporto e assistenza professionale e tempestiva.
- Supportare l'organizzazione di eventi, riunioni interne ed esterne, curando ogni dettaglio logistico.
- Garantire la riservatezza e la sicurezza di tutte le informazioni e documenti trattati.
- Collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro armonioso e coordinato.
Competenze Richieste
- Eccellente conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e ottime capacità di comunicazione.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo superiori, con abilità nel multitasking e nella definizione delle priorità.
- Discrezione, affidabilità e un'elevata etica professionale.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione nel completamento delle mansioni.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team, dimostrando proattività e spirito collaborativo.
- Ottime capacità relazionali e interpersonali, con una predisposizione al servizio e alla collaborazione.
Qualifiche Preferite
- Precedente esperienza (almeno 2-3 anni) nel ruolo di Executive Assistant o Segretaria di Direzione, preferibilmente nel settore bancario o finanziario.
- Conoscenza fluente della lingua tedesca e/o inglese, considerata un plus dato il contesto internazionale.
- Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o linguistiche.
- Esperienza con sistemi di gestione documentale (DMS) o CRM.
- Abilità nella gestione di progetti di piccola e media entità.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (Full-Time) con un gruppo bancario leader.
- Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza e alle competenze.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera all'interno di una struttura solida e dinamica.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, focalizzato sull'innovazione e il benessere dei dipendenti.
- Programmi di formazione continua e aggiornamento professionale.
- Assicurazione sanitaria integrativa e altri benefit aziendali.
- Buoni pasto o servizio mensa.
- Flessibilità oraria compatibile con le esigenze aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
⚠️ Avviso Importante
Benvenuti su Westford Trust. Pubblichiamo annunci di lavoro aggregati da fonti pubbliche e portali di settore. Non richiediamo alcun pagamento per l'accesso o l'utilizzo del nostro sito web; tutte le informazioni sono fornite gratuitamente.
Westford Trust non offre direttamente posti di lavoro, non gestisce le assunzioni e non è coinvolto nel processo di selezione per le posizioni pubblicate su https://it.westfordtrust.com.
Se sospetti un'offerta fraudolenta o hai domande, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: techturna@gmail.com.