Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è uno dei principali gruppi bancari in Italia e uno dei maggiori in Europa, con una forte presenza internazionale. Ci impegniamo a sostenere le persone, le famiglie e le imprese, contribuendo allo sviluppo economico e sociale dei territori in cui operiamo. Cerchiamo talenti che condividano la nostra visione e vogliano crescere con noi in un ambiente dinamico e stimolante, promuovendo l’innovazione e la sostenibilità.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un’Executive Assistant & Segretaria d’Azienda dinamica e proattiva per la nostra sede di L’Aquila. Questa figura chiave supporterà la direzione aziendale e gestirà le relazioni con i clienti e l’archivio aziendale, garantendo efficienza, precisione e organizzazione. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, proattività e una forte attitudine al problem-solving. Se sei una persona organizzata, con un’ottima padronanza dell’italiano e desiderosa di far parte di un team leader nel settore bancario, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità Chiave
- Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle comunicazioni (e-mail, telefonate) per la direzione.
- Organizzazione di riunioni, eventi e trasferte aziendali, inclusa la preparazione della documentazione e la logistica.
- Redazione e revisione di lettere, memo, verbali, presentazioni e altri documenti ufficiali.
- Cura delle relazioni con clienti, fornitori e partner esterni, assicurando un'ottima immagine aziendale.
- Organizzazione, classificazione e mantenimento dell'archivio aziendale (fisico e digitale) secondo le normative vigenti.
- Supporto amministrativo generale all'ufficio e gestione delle pratiche.
- Gestione autonoma delle priorità e del flusso informativo interno ed esterno.
- Monitoraggio delle scadenze e coordinamento con i vari dipartimenti.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.
- Forte attenzione ai dettagli e precisione nell'esecuzione dei compiti.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità di lavorare in autonomia e di integrarsi efficacemente in un team.
- Proattività, iniziativa e spiccata attitudine al problem-solving.
- Riservatezza, affidabilità e professionalità nell'ambiente di lavoro.
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant o Segretaria di Direzione.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.
- Conoscenza base o intermedia della lingua inglese.
- Familiarità con software di gestione documentale o CRM.
- Esperienza nel settore bancario o finanziario.
- Precedente esperienza in contesti aziendali strutturati.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda leader del settore bancario.
- Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato al benessere del dipendente.
- Opportunità di crescita e avanzamento di carriera all'interno del Gruppo Intesa Sanpaolo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Buoni pasto.
- Convenzioni e sconti aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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