Informazioni sull'Azienda
Reply S.p.A. è un’azienda leader nel settore della consulenza, dei servizi digitali e dell’integrazione di sistemi. Operiamo a livello internazionale, supportando le aziende nei loro percorsi di trasformazione digitale attraverso tecnologie innovative. Con una forte cultura orientata all’innovazione e al cliente, Reply offre un ambiente dinamico e stimolante dove il talento e la professionalità sono valorizzati e promossi.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a brillante Personal Assistant e Archivista Digitale per unirsi al nostro team in modalità smart working. La risorsa supporterà la direzione nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di archiviazione, contribuendo a mantenere un flusso di lavoro efficiente e ben organizzato. Questo ruolo è ideale per professionisti proattivi con eccellenti capacità organizzative e una forte predisposizione per l’ambiente digitale.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare l'agenda e gli appuntamenti della direzione, inclusa la pianificazione di riunioni e viaggi.
- Elaborare, organizzare e archiviare digitalmente documenti, email e comunicazioni aziendali.
- Mantenere e aggiornare il sistema di archiviazione digitale, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni.
- Preparare presentazioni, report e altri documenti su richiesta.
- Filtrare e gestire le comunicazioni in entrata (email, telefonate), smistandole o rispondendo autonomamente quando appropriato.
- Supportare nella gestione di progetti specifici e nella ricerca di informazioni.
- Assicurare la riservatezza delle informazioni e la corretta gestione dei dati sensibili.
Competenze Richieste
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Forte padronanza degli strumenti Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e piattaforme di collaborazione (es. Microsoft Teams).
- Capacità comprovata nella gestione e archiviazione digitale dei documenti.
- Proattività, autonomia e capacità di problem-solving.
- Ottime doti comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
Qualifiche Preferite
- Diploma di laurea o equivalente in materie economiche, umanistiche o gestionali.
- Precedente esperienza in ruoli di Personal Assistant o Archivista Digitale, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale (DMS).
- Conoscenza base di software di gestione progetti.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
- Opportunità di lavorare in modalità 100% smart working, garantendo flessibilità e autonomia.
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale all'interno di un'azienda innovativa.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Accesso a tecnologie all'avanguardia e strumenti digitali avanzati.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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