Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è un primario gruppo bancario italiano con una forte presenza internazionale. Ci impegniamo a sostenere le persone, le imprese e le comunità in cui operiamo, promuovendo una crescita sostenibile e l’innovazione. Siamo un datore di lavoro che valorizza la diversità e l’inclusione, offrendo opportunità di sviluppo professionale in un ambiente dinamico e stimolante.
Descrizione del Lavoro
Ricercasi un/a Personal Assistant & Archivista Digitale proattivo/a e organizzato/a per supportare le nostre operazioni con un focus sulla gestione efficiente dei documenti e dell’agenda. Il ruolo prevede l’organizzazione e la digitalizzazione di informazioni cruciali, garantendo il flusso regolare delle attività e la puntualità degli impegni. Questa posizione offre la flessibilità dello Smart Working e richiede una forte autonomia e competenze digitali avanzate.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare l'agenda direzionale, fissando appuntamenti e coordinando riunioni virtuali e occasionalmente in presenza.
- Digitalizzare e archiviare documenti, garantendo la corretta indicizzazione e la facile reperibilità delle informazioni.
- Mantenere l'ordine e l'efficienza degli archivi digitali, applicando le migliori pratiche di gestione documentale.
- Preparare report, presentazioni e corrispondenza, assicurando accuratezza e professionalità.
- Filtrare le comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestirle in modo prioritario.
- Organizzare trasferte e viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni e logistica, se necessario.
- Fornire supporto amministrativo generale e gestire richieste ad-hoc.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un'efficiente coordinazione delle attività.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Comprovata esperienza nell'uso di strumenti di archiviazione digitale e sistemi di gestione documentale.
- Competenza avanzata nell'utilizzo del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di comunicazione efficace, sia scritta che verbale.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
- Padronanza della lingua italiana.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, umanistiche o affini.
- Esperienza pregressa in contesti bancari o finanziari.
- Conoscenza di sistemi CRM o software di project management.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
- Opportunità di Smart Working al 100%.
- Ambiente di lavoro dinamico e orientato all'innovazione.
- Programmi di formazione continua e sviluppo professionale.
- Flessibilità oraria e supporto per il benessere dei dipendenti.
- Accesso a benefit aziendali e convenzioni dedicate.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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