Informazioni sull'Azienda
Marazzi Group è un leader internazionale nel settore delle piastrelle in ceramica e gres porcellanato. Fondato a Sassuolo nel 1935, il Gruppo è sinonimo di innovazione, qualità e design italiano. Con una presenza globale e un forte impegno per la sostenibilità, Marazzi offre prodotti all’avanguardia per l’architettura e l’interior design in tutto il mondo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant & Archivista Digitale proattivo/a e organizzato/a per supportare le nostre attività quotidiane, con un focus sulla gestione documentale e dell’agenda. Questa posizione, in modalità smart working, richiede eccellenti capacità organizzative e una forte attitudine al digitale. Sarai il punto di riferimento per l’efficienza amministrativa e la corretta archiviazione delle informazioni, garantendo fluidità e accessibilità ai dati.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare l'agenda e gli appuntamenti del dirigente/team di riferimento.
- Organizzare riunioni, preparare materiali e redigere verbali.
- Creare, classificare e archiviare documenti digitali e fisici, garantendo la loro facile reperibilità.
- Implementare e mantenere sistemi di archiviazione digitale efficienti.
- Assistere nella preparazione di presentazioni e report.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne/esterne.
- Supportare la gestione dei viaggi e delle trasferte.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza degli strumenti di archiviazione digitale (es. SharePoint, Google Drive, Dropbox).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Competenze avanzate nella gestione dell'agenda e pianificazione.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo superiori.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative verbali e scritte.
- Proattività e autonomia lavorativa.
Qualifiche Preferite
- Diploma o Laurea in discipline umanistiche, economiche o affini.
- Esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione o archivista.
- Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita).
- Familiarità con software di gestione documentale avanzati.
Vantaggi e Benefici
- Opportunità di lavorare in smart working 100%.
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Flessibilità oraria.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Programmi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Buoni pasto e benefit aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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